דף הבית מחשבים וטכנולוגיה ERP האם תוכנת הנהלת החשבונות של רואה החשבון שלי, בהכרח מתאימה גם לי?
האם תוכנת הנהלת החשבונות של רואה החשבון שלי, בהכרח מתאימה גם לי?
אשבל טכנולוגיות 10/10/11 |  צפיות: 3468

בשוק קיימים היום פתרונות רבים לניהול חשבונות לעסקים קטנים, מה שמוביל כל בעל עסק לשאלה : "איזו תוכנת הנהלת חשבונות מתאימה לעסק שלי?"

התשובה המיידית והקלה ביותר היא – "תוכנת הנהלת החשבונות של רואה החשבון שלי". יש הצדקה רבה לגישה זו. קודם כל, אם רואה החשבון עובד עם תוכנת הנהלת החשבונות הזו, היא בוודאי תוכנה שנותנת מענה לדרישות הנהלת החשבונות הבסיסית. יתרה מכך, אפשר בקלות יחסית להעביר נתונים מהתקנת התוכנה להנהלת החשבונות בעסק להתקנת התוכנה אצל רואה החשבון.

אבל האם זו באמת התשובה "הנכונה"?

להלן כמה סיבות למה ייתכן שהגורמים בגינם רואה החשבון משתמש בתוכנת הנהלת חשבונות מסוימת, לאו דווקא מתאימים לבעל העסק. כך למשל:

1.      ייתכן שרואה החשבון רכש את תוכנת הנהלת החשבונות לפני שנים רבות ואנשי משרדו מורגלים בתוכנה ומכירים את רזי הפעלתה. מבחינתו של רואה החשבון, כל שינוי במצב הקיים יכול להיות כרוך בהשקעה ניהולית שאין ברצונו להשקיע. אצל בעל העסק, זהו שיקול מישני. שיקול עיקרי בהקשר זה יכול להיות, מה ההשקעה שתידרש בהכשרת אנשי הנהלת החשבונות בעסק שלו כדי שיוכלו להפעיל את תוכנת הנהלת החשבונות החדשה.

2.      סביר שתוכנת הנהלת החשבונות אצל רואה החשבון מופעלת עם מספר תוכנות נילוות כמו תוכנת שכר, תוכנת ניהול רכוש קבוע, תוכנה לסגירת ספרים ופקודות נוספות בסוף שנה ועוד. רואה החשבון ואנשיו כבר מורגלים בתהליכי העבודה של העברת הנתונים בין התוכנות בעוד שמבחינת בעל העסק, ייתכן ויש אופציה שלא עמדה בזמנו בפני רואה החשבון, של תוכנת הנהלת חשבונות שכוללת את כל המרכיבים הללו, ללא כל צורך בהעברת נתונים בין התוכנות השונות.

3.      האפשרות של תוכנת הנהלת חשבונות "בענן" הינה אפשרות חדשה יחסית. כאשר התוכנה מותקנת בענן, יש אליה גישה גם לכל אנשי בעל העסק וגם לרואה החשבון שלו, מה שמייתר את הצורך להעביר נתונים מתוכנת הנהלת החשבונות בעסק אל תוכנת הנהלת החשבונות של רואה החשבון.

כותבת המאמר: קרן שרר טיבר, מנהלת היישום בחברת אשבל טכנולוגיות  היצרנית של תוכנת Priority החל משנת 1986. אשבל מתמחה בפיתוח, שיווק ויישום של מערכות Priority ו-ZOOM, תוכנות אינטגרטיביות לניהול ארגוני כולל WMS/ERP/CRM של גופים תעשייתיים, מסחריים וציבוריים בארץ ובעולם.


דירוג המאמר:

תגיות של המאמר:

 אשבל טכנולוגיות


 


מאמרים נוספים מאת אשבל טכנולוגיות
 
תוכנה להנהלת חשבונות בענן החששות והפתרונות
25/01/12 | תוכנה
קבלת שירותי תוכנה להנהלת חשבונות בענן אמנם מאפשרת מצד אחד, לרואה החשבון של העסק, לעבוד על תוכנת הנהלת החשבונות של העסק ממשרדיו. אך מצד שני מעלה חששות בבעל העסק, לגבי יעילות העבודה של אנשי הנהלת החשבונות, הן מבחינת ממשק המשתמש והן מבחינת אבטחת המידע.

על איחזור מידע בתוכנה להנהלת חשבונות
25/01/12 | תוכנה
כפי שסקרנו במאמרים קודמים, יעילות העבודה בתוכנת הנהלת החשבונות ניתנת לבחינה בשני נושאים עיקריים, היכולת להגיע למידע המבוקש בזמן הקצר ביותר והיכולת לרשום נתונים לתוכנה או לקולטם ממקורות שונים במאמץ הנמוך ביותר. לרשות המשתמש בתוכנה להנהלת חשבונות אוסף של כלים לאיחזור מידע כפי שיובא בסקירה שלהלן.

על יעילות העבודה בתוכנה להנהלת חשבונות
10/01/12 | ERP
יעילות העבודה בתוכנת הנהלת החשבונות ניתנת לבחינה בשני נושאים עיקריים, היכולת להגיע למידע המבוקש בזמן הקצר ביותר והיכולת לרשום נתונים לתוכנה או לקולטם ממקורות שונים במאמץ הנמוך ביותר. המרכיבים המתוארים כאן מתיחסים לניצול של קשרים בין ישויות תוכנת הנהלת החשבונות כדי לתת למשתמש אפשרות להגיע למידע המבוקש בהקלקה אחת או שתיים.

על קלות התנועה (נוויגציה) בתוכנה להנהלת חשבונות
05/01/12 | ERP
ליכולת התנועה (להלן – נוויגציה) בתוכנת הנהלת החשבונות חשיבות רבה הן לגבי הקלות התפעולית והן לגבי זמן הלימוד שנדרש למשתמש חדש (שלא מכיר את המערכת) לתפעל את התוכנה. במאמר זה נסקור את המרכיבים העיקריים שמשפיעים על יכולת הנוויגציה של המשתמש בתוכנת הנהלת החשבונות.

כיצד לבחון את הידידותיות של תוכנה להנהלת חשבונות
27/12/11 | ERP
יצרני תוכנות הנהלת החשבונות נוהגים למכור את התוכנות שלהן כ"ידידותיות למשתמש". מהי תוכנת הנהלת חשבונות ידידותית?

על הקשר בין מערכת הנהלת חשבונות לטלפונים ניידים "חכמים"
במאמר זה נעסוק ביתרונות העסקיים הנובעים ממערכת הנהלת חשבונות "שמתקשרת" עם הניידים "החכמים" שנמצאים ברשות עובדי הארגון.

השילוב בין תוכנת הנהלת חשבונות למערכת שיתוף מידע – מאמר שני בסידרה
05/12/11 | ERP
במאמר זה נעסוק בהיבטים שונים של הקשר בין תוכנת הנהלת החשבונות למערכות הדואר האלקטרוני של אווטלוק וגוגל מייל, לרבות התיאור של שימושים שונים שניתן לעשות בשילוב זה.

השילוב בין תוכנת הנהלת חשבונות למערכת שיתוף מידע – מאמר ראשון בסידרה
04/12/11 | ERP
במאמר זה נעסוק בהיבטים שונים של הקשר בין תוכנת הנהלת החשבונות למערכת שיתוף המידע, לרבות התיאור של שימושים שונים שניתן לעשות בשילוב זה.

תוכנת הנהלת החשבונות כתוכנה לניהול הקשר עם הלקוחות
27/11/11 | ERP
עולם התוכנות המודרניות להנהלת חשבונות שהתפתח בשנים האחרונות, מציע מספר תוכנות אשר בנוסף ליכולות המתבקשות לצורך שירותי ניהול החשבונות של העסק, כוללות גם כליים לניהול היומיומי של העסק מול לקוחותיו.

על החשיבות של תחזוקת אשראי ואובליגו ללקוח בתוכנת הנהלת החשבונות
15/11/11 | ERP
רבים נוטים להתעלם מהחשיבות של תחזוקת האשראי והאובליגו ללקוח בתוכנת הנהלת חשבונות. מאמר זה נועד להמחיש כי המאמץ לתחזוקת נתונים אלה קטן ביותר לעומת היתרון הנובע מכך למשתמש בהקטנת הסיכון של המשתמש בבואו למכור מכירות המשך ללקוחותיו.
     
 
שיווק באינטרנט על ידי WSI