ענן מחשוב הוא כיום אחד הפתרונות היעלים ביותר עבור שיתוף אינפורמציה ברשת. השימוש בו נעשה מגולשי האינטרנט הפשוטים ועד חברות ותאגידים גדולים. השירות עצמו נגיש מאד וניתן היום למשתמשים הפרטיים בחינם, כאשר ניתן להעלות מידע עד נפח מסוים (תלוי באתר שנותן שירותי מחשוב ענן), במידה והמשתמש רוצה נפח נוסף הוא יכול לרכוש או לנסות לצרף משתמשים חדשים לשירות ובכך להגדיל את כמות האינפורמציה שהוא משתף.

נותני השירות הגדולים כיום של מחשוב ענן באינטרנט הם: google, drop box, copy ורבים אחרים. בסקטור העסקי העניין טיפה שונה, מכיוון שבמידה וחברה גדולה רוצה לבצע שיתוף של קבצים ותיקיות באמצעות ענן מחשוב היא צריכה להקצות מקום עצום עבור כל המידע הנשמר וכיום פועלות חברות רבות שמספקות את השירות הנ"ל.

תפעול

שירותי ענן מחשוב פועלים באופן הבא. במידה ומשתמש רוצה לשתף קובץ או תיקיה מסוימים כל מה שהוא צריך לעשות זה לעלות את הקובץ לאחד מנותני השירות, באותו רגע אותם קבצים מועלים לשרתים של החברה שמספקת את השירות וכך כל מי שחפץ להשתמש במידע המועבר יכול לעשות זאת בקלות ובנוחות ע"י הקשה בעכבר. בנוסף כיום בשירותים כמו drop box או google driveניתן להוריד תכנה שדואגת לאחסן את כל המידע שהועלה לחשבון של משתמש מסוים במחשב האישי וכך ניתן לחסוך זמן התחברות לאינטרנט. אותן תכנות דואגות לסנכרן בין אם נוספו קובץ או תיקיה חדשים או בין אם הועלה מידע חדש לחשבון של אותו משתמש.

תועלות

1. שיתוף מידע באמצעות האינטרנט-ענן מחשוב מאפשר שיתוף אינפורמציה באמצעות רשת האינטרנט ללא צורך של הבאת האינפורמציה ליעד הנדרש.

2. שמירת מידע-ענן מחשוב הינו שירות שדואג לשמור את המידע הקיים על שרתים, דבר שמבטיח שהחומר שמועלה לשרת לא יאבד לעולם ובכך נמנע החשש שמא מידע יקר ילך לאיבוד ללא יכולת לשחזרו.

3. חסכון פיננסי- עבור עסקים רבים ענן מחשוב הוא שירות חסכוני, אשר יכול לקצץ בהוצאות בצורה דרסטית ובכך לחסוך לתאגידים וחברות רבות כסף רב. השירות חוסך זמן, רכישת ציוד עבור שיתוף מידע ואחזקתו, חומרי גלם (נייר, ציוד משרדי וכו') ולכן הוא נחשב לכלי חזק מהבחינה הפיננסית.