החלטתם סוף סוף לעבור למשרד משלכם? מזל טוב, זה אומר כנראה שהעסק שלכם גדל ואתם מחפשים מקום ייעודי לעבוד ממנו. ישנם כיום עסקים רבים העובדים מהבית, בעיקר מאז שהכול החל להתנהל דרך האינטרנט אך גם למשרד מהבית יש מגבלות, מגבלות המצריכות מעבר למשרד חיצוני. כשמחפשים משרדים להשכרה ישנם מספר דברים שחשוב לתת עליהם את הדעת, בכדי שהמעבר יהיה אפקטיבי ויתאים הן לבעל העסק אבל לא פחות מכך לספקים וללקוחות הקיימים והפוטנציאליים. חיפוש משרדים להשכרה מצריך חשיבה על כמה נקודות:

· מיקום המשרד – כשאנו מחפשים משרדים להשכרה ובעיקר אם מדובר על משרד להשכרה בתל אביב אנו צריכים לקחת בחשבון את התנועה בדרך למשרד ואת הסדרי החנייה באזור. אם כמו תל אביב לדוגמא, היא עיר שפקוקה בשעות רבות ביום ולכן בכדי שנמצא משרדים להשכרה שיתאימו לנו ובו בזמן לא יבזבזו לנו זמן יקר, עלינו למצוא משרד במיקום שהגישה נוחה אליו ועם חנייה פרטית או לכל הפחות חניון הנמצא קרוב למשרד שאינו חניון יקר, מה שמרתיע לעיתים לקוחות וספקים מלהגיע.

· גודל המשרד – משרדים להשכרה שאנו מחפשים צריכים להיות מותאמים לצרכים שלנו, בעיקר אם מדובר על משרד שיש בו כמה עובדים וכל אחד צריך את החדר שלו או הפינה שלו בשביל לעשות את העבודה שלו כמה שיותר טוב.

· מראה המשרד – כשאנו עובדים מהבית ולא פוגשים שם לקוחות מראה חדר העבודה אינו משמעותי, אך כשאנו מחפשים משרדים להשכרה עלינו לחשוב איך אנו רוצים שהמשרד ייראה ולזכור תמיד שלא אנו היחידים שנשהה בו אלא גם לקוחות שיבואו וילכו מהמקום. שווה להשקיע "עוד כמה שקלים" בעיצוב המשרד בכדי שהוא ייראה כמו שאנו רוצים ובעיקר ימשוך את העין.