במידה ואתם מחפשים מכונות קפה אספרסו עבור המשרד או מקום העבודה שלכם, רצוי לבדוק קודם מספר גורמים שישפיעו על סוג המכונה שתתאים ביותר לכם. גורמים אלה הם מספר העובדים בעסק, מספר העובדים המגיעים לעבודה יום יום ומספר העובדים המגיעים באופן תקופתי ולא קבוע. כמו כן חשוב לבדוק היכן נכון לשים את מכונת הקפה. מקום זה צריך להיות מספיק נגיש מצד אחד אך לא להפריע לעבודה השוטפת מצד שני. בנוסף נכון יהיה לבדוק כמה כוסות קפה משתמשים העובדים ביום בממוצע ולפי זה להתאים את המכונה.
לעיתים קרובות קיים צורך ממשי בתחליפי חלב במקום שימוש בחלב טרי. זאת משום ששתיית קפה עם חלב טרי דורש מקרר המחובר לחשמל באופן שוטף. לפעמים מביאים מקרר קטן המיועד רק לחלב, אך לא כל מקום מאפשר זאת. מקומות עבודה רבים בוחרים בתחליפי חלב הכוללים אבקת חלב או מלבין. מרבית האנשים מעדיפים להשתמש באבקת חלב עבור קפה למשרד משום שטעמו מזכיר יותר חלב טרי לעומת המלבין. עם זאת, קיימים גם מקומות עבודה המחברים מקרר קטן למכונה המספק אליה חלב טרי ואמיתי עבור הקפה.
קיימת חשיבות רבה לשימור לקוחות, זה נעשה על ידי בחירת קפה למשרד של קפה עלית מחוץ לבית איכותי, טעים ונוח לשימוש. משתמשים בקפה בכל רחבי הארץ כמובן, החל מקרית שמונה, טבריה, חיפה, יקנעם, קרית טבעון, נצרת עילית וגם בתל אביב, גבעתיים, בני ברק, ראשון לציון, יפו והוד השרון וכן גם באילת, דימונה, ירוחם, ערד, מצפה רמון ושדה בוקר. קפה למשרד קיים כמובן בכל מקום עבודה, בכל עיר בארץ.
מכונות קפה אספרסו המשתמשות בקפסולות מסוגלות להכין מבחר סוגי משקאות. אלה כוללים לדוגמא אספרסו קצר, אספרסו ארוך, אספרסו כפול, אספרסו כפול ארוך, קפוצינו, קפה הפוך, מקיאטו, לאטה, לאטה מקיאטו, אספרסו קון פנה, אמריקנו, אייס אמריקנו ואייס קפוצינו. ההבדל בין סוגי המשקה השונים נובע ממספר הקפסולות בהם נעשה שימוש, כמות המים, כמות החלב והקצפה או קצפת וגם קרח. כך למשל כוס אספרסו קצר מורכב מקפסולה אחת עם כ-30 מיליליטר מים ואספרסו ארוך מורכב מקפסולה אחת ו-45 מיליליטר מים.
קפה למשרד של קפה עלית מחוץ לבית הנעשה על ידי קפסולה מסוגל להיות גם מקיאטו, שזה משקה שנעשה עם קפסולה אחת וחלב מוקצף או לאטה, שזה משקה אספרסו אליו מוסיפים חלב.