בתקופה שבה רובינו צריכים לקחת משכנתא בשביל שיהיה לנו ביום מן הימים בית שיהיה שלנו. תחום הנדל"ן מחפש דרכים לייעל את החיפוש ולהביא לסיום התמורות והשינויים החדים במחירי הנכסים והקרקעות. צריך זמן ושינויים חברתיים וכלכליים רבים כדי להביא לנדל"ן יציב, אבל בעזרת תוכנת תיווך אפשר למצוא לקוחות שמתאימים לשטחים ונכסים מסוימים.
לכל אחד שמחפש שטח לבנות בו או נכס בנוי יש תקציב מסוים ורצונות ייחודיים לו. על המתווכים לחפש את השטח או הנכס שיתאימו ללקוח לפי המשאבים הכלכליים והרצונות שלו. תוכנת תיווך תעזור למתווכים לחשב מידת התאמה בין נכס ושטח מסוימים לבין הלקוח הפוטנציאלי. בצורה כזו המתווכים יכולים לדעת אם כדאי להם להשקיע זמן בחיפושים וניסיונות לסגור עסקה מול אותו לקוח או שאולי מדובר בלקוח "בעייתי".
אנשים יכולים לחפש נכסים ושטחים למכירה דרך לוחות מודעות באינטרנט, אך יש בכך כמה חסרונות: ראשית, החיפוש יכול להימשך יותר מדי זמן כי לא תמיד רשומים פרטים קריטיים, כמו מחיר, מה שמאלץ את הלקוחות להרים טלפונים ולבזבז שניות יקרות. שנית, ולא פחות חשוב, יש באינטרנט היצע יותר מדי רחב וקשה לסנן את ההשקעות הפחות טובות. תוכנת תיווך נותנת לסוכני הנדל"ן דרך לאתר לקוחות פוטנציאליים ולהגיע אליהם במקום שהלקוחות יחפשו אחריהם. עם תוכנת נדל"ן הסוכנים כבר יודעים בדיוק מה להציע ללקוחות משום שהיא מראה להם את מידת ההתאמה בין הנכס או השטח ללקוח.
תוכנת נדל"ן היא תוכנה פשוטה כל כל אבל עוצמתית מאוד. כאשר הם מאתרים לקוח, או שהוא מגיע אליהם הסוכנים יכולים להכניס לתוך התוכנה את הרצונות והיכולות שלו, כמו תקציב, מיקום וכדומה, התוכנה עושה הצלבות נתונים וניתוחים ומראה רשימת שטחים או נכסים שמידת ההתאמה ביניהם לבין הלקוח היא הגבוהה ביותר.
אפשר לומר כי תוכנת נדל"ן פועלת כמו שידוך, אך תוכנות נדל"ן הן הרבה יותר מזה. תוכנות נדל"ן לא רק מסייעות ללקוחות בחיפוש אחר שטח או נכס להשקיע בו, הן גם עוזרות לסוכנים ומתווכים לעבוד מסודר, חכם ומהר יותר. למעשה, כולם מרוויחים מהעניין- הלקוחות שמוצאים מקומות להשקיע בהם מהר יותר והמתווכים שמעלים את רווחיות החברה בה הם עובדים בגלל שינוי יסודי בשיטת העבודה שלהם.
תוכנות נדל"ן יביאו לקץ החיפוש אחר נכסים ואחר לקוחות. פשוטות אבל חכמות.