|
איך מנוהלת מערכת מידע בעסק? |
טכנולוגיות שעושות את החיים קלים, קניית עסק חדש היא בשום אופן לא משימה קלה, בכנות, אפילו להיפך, בנוסף לתקציב הדרוש היא דורשתהבנה של התחום אליו שייך העסק, הבנת עולם הניהול ובנוסף, ניסיון וידע בתחום. הדבר שאפילו יותר מתסכל, הוא ללא ספק ההבנה שגם אחרי 4 שנים שהחברה מתפקדת, הסאגה הכלכלית לא תמה.
מדוע, אתם תוהים? בשל הסיבה שגם אם עסק מצליח ושורד את השנה הראשונה, זה לא מספיק - כי כולם מעוניינים להרוויח ולפרוח יותר מהמצב הנוכחי. בכל מצב מהותי להבין שכמה שעסק יותר גדול, מוטת הבקרה והשליטה צונחת. אז מה הפתרון שיכול לסייע לכולנו לנהל ולשלוט טוב יותר?
ניתוח מערכות מידע - התחלה טובה לכל הדעות!
לבתי עסק קטנים לדוגמת שווארמייה נושא הניהול והשליטה הוא בכל מצב קל יותר לעומת חברות ומסודות גדולים, ובחלק גדול מהמקרים לא מחייב התקנת כלים טכנולוגיים מיוחדים. אולם עסקים גדולים שמרווחים לא יותר מ150מיליון, בדרך כלל זקוקים גם כדי להתנהל ולנהל טוב את המתרחש בפירמה וכמובן בשביל לפתח את החברה ולצמוח, "עזרה חיצונית".
איזה כלים טכנולוגיים עוזרים לנהל
תחום טכנולוגי חדש שהתפתח בשנים האחרונות, בעיקר בחו"ל, הוא התחום של תוכנות וכלי - BI; כל הכלים והמערכות ששיכים לתחום מערכות המידע נועדו לעזור לדרג הניהולי בשלב קבלת ההחלטות ובהגעה לתובנות כלכליות וניהוליות בנוגע למתרחש בחברה שלהם.
השקעה באלמנטים כגון מערכת מידע, מערכות אחזור מידע או טכנולוגיות נוספות, הם דוגמאות משניות לאפשרויות העומדות לרשות הדרג הניהולי של העסק או הפירמה. בכל אביזר או פתרון מחשוב שתבחרו מהתחום המעניין של ה - BI תהנו משימוש ביכולות מקצועיותכמו כריית מידע, עריכה והתמודדות עם מסות של מידע, אינטגרציה בין מידע ממקורות שונים בעסק ויכולות חשובות אחרות, כך שמשימת הניהול מתייעלת, וכמובן ניתן עם קצת שכל ישר לשפר תהליכים בפירמה.
כפי שהסברתי בהתחלה, יש אין ספור דרכים לשפר ולייעל תהליכים בחברות, מה שנשאר זה להחליט שמתחילים ולהתייעץ עם אשפים בנושא של BI, שמסוגלים למפות ולאפיין בצורה הטובה ביותר את הצרכים של הדרג הניהולי ולהתאים ו"לתפור" עבורו את האמצעים הטכנולוגיים המתאימים ביותר.
בכל פרט ושאלה אני מזמין אתכם לכתוב לי.
|