פקס הוא כבר מזמן לא המכשיר אותו כולנו מכירים עוד מאז שהיינו ילדים, המכשיר המגושם הזה שתמיד תופס את קו הטלפון כשהוא נמצא בצד השני אליו אנו מנסים להתקשר ויש שם מכשיר פקס. המכשיר הזה היום הוא מכשיר המשלב בתוכו מספר פונקציות, וישנה אף אפשרות בכלל לא להשתמש במכשיר בשביל לשלוח מסמך או לקבל מסמך כלשהו אלא לעשות את הכול דרך האינטרנט. האפשריות המתקדמות הללו הפכו את הכול ליותר פשוט ויותר נוח.

פקס משולב

כפי שציינו בעבר מכשיר פקס היה עם שימוש יחיד – שליחה של fax דרכו אל יעד אחר, וקבלה של פקסים אליו. היום כמעט לא מוכרים מכשיר שעושה רק את הפעולה הזו אלא מכשיר המשלב בתוכו גם מכונת צילום, סורק, ומדפסת. כל אלו יחדיו הופכים את המשרד ליותר פונקציונאלי מכיוון שיותר נוח שהכול נמצא במכשיר אחד ובמיקום אחד ולא תופס מקום מיותר, וכן העלות הכוללת היא יותר זולה מכיוון שלא צריך לשלם על כל מכשיר בנפרד אלא על מכשיר את של פקס יחד עם כל השאר.

דרך המייל

שליחת פקס יכולה להיות עוד יותר פשוטה וכן קבלה שלו, מכיוון שהיום ניתן לשלוח ולקבל ישירות מתיבת הדואר האלקטרוני ואליה. ישנן מספר חברות המספקות את השירות הזה וחיבור אליהן מאפשר לשלוח את הפקס בקלות. היתרון הגדול של שליחה בדרך הזו הוא בכך שלא צריך להיות ליד המכשיר פיזית אלא ניתן בכל מקום בעולם עם חיבור לאינטרנט לקבל את הפקס ישירות לתיבת הדואר האלקטרוני ואז להחליט האם אנו רוצים להדפיס את החומר או לשמור אותו כקובץ במחשב או במכשיר הנייד מה שתורם גם לכדור הארץ ופחות בזבזני