כיום בכל מקום עבודה, אף בחנות בקניון, נמצא את נוכחותה של המדפסת, וכמו כן כמעט בכל בית. כיום ללא ספק מדובר בפריט חובה בכל עסק ובית שכן אנו משתמשים רבות במחשב כמעט לכל דבר, ועל כן נצטרך להשתמש בה כאשר נרצה להפוך את המסמכים הוירטואליים שלנו למסמכי נייר.

בחברות וארגונים גדולים הרי שלא רק שזקוקים לשירותיה, אלא לעשרות ואף מאות של מדפסות נראה בכל משרד, מחלקה ואגף. בהתאם לכמות האנשים והחדרים, כך גם כמות המכונות והציוד המשרדי בכל חברה.

כיום תחום ההדפסות הפך לנרחב יותר כך שאם בעבר נזדקקנו למכונה אחת המספקת שירות מסוים, כיום לא נצטרך מספר מכונות אלא מכונה אחת המבצעת מספר פעולות שונות. אם לצורך העניין היו בעבר מכונות צילום בנפרד, מכונות לסריקה בלבד ומדפסות בנפרד, כיום ניתן לקבל את כל אלו במדפסת אחת בלבד הנקראת גם מדפסת משולבת, בה ניתן לסרוק, לצלם, לפקסס וכמובן - להדפיס.

תוכלו למצוא מדפסות בכל חנות המספקת ציוד משרדי או מחנויות וחברות המספקות ציוד היקפי למחשב וכן לבחור מדפסת בשלל שכלולים וגדלים מגוונים

ומעבר לעובדה כי ניתן לבצע שלוש פעולות במכונה אחת, כיום למדפסות שכלולים ואפשרויות נוספות בהתאם לקדמה ולטכנולוגיה המתפתחת. לדוגמא, כיום ישנן מכונות המאפשרות לקבל פקודה היישר מהמכשירים החכמים וכן ממחשבים אשר אינם בהכרח מחוברים למדפסת.

כמו כן, גם גדלים שונים נכנסים לעסק, שכן במשרדים גדולים בהם אנשים רבים, נרצה כי המדפסת תהיה גדולה יותר ומשופרת יותר, בדיוק כפי שבמשרד קטן בבית נוכל להסתפק באחת בינונית או קטנה אותה נוכל להעמיד על שולחננו.

מדפסות ניתן לרכוש בכל החנויות לציוד משרדי הפרטיות וכן ברשתות הגדולות והמוכרות למשרד. כמו כן, נוכל למצוא אותן כמעט בכל חנות מחשבים המוכרת ציוד היקפי למחשב. את כל חנויות ורשתות אלו נוכל למצוא כמעט בכל אזור מגורים וכן במרכזי הקניות הגדולים, אותן ניתן לחפש ברשת או בעיתונים. כמו כן, תוכלו לרכוש זאת אונליין ולקבל זאת עם שליח עד הבית או המשרד.