עוברים משרד?
נכתב על ידי: אירית הובלות
תאריך: 13/06/15

בהובלת משרד, יש לא מעט אתגרים ונדרש שיתוף פעולה בין מספר אנשי מקצוע וספקי שירות. בין אם מדובר בחברות תקשורת, אינטרנט ולעיתים גם חיבור לכבלים בחדרי המתנה, הסינרגיה צריכה להתבצע בצורה מושלמת על מנת שלא לפגוע ברצף העבודה ובמחזור יום העסקים, כאשר המטרה היא לבצע את העברה במינימום זמן ומקסימום יעילות.

תחילה, יש לבקש מהעובדים, במידה ומדובר בחברה או משרד קיים, לארוז את חפציהם האישיים, אולם, ניתן להיעזר בשירותי אריזה שחברת ההובלה מעניקה. לאחר מכן, יש לארוז את יתר הציוד: מכשירי חשמל ואלקטרוניקה, שרתים, ריהוט וניירת. חשוב לשים לב כי לעיתים יש ציוד רגיש שנדרש להוביל בנוסף כגון מסמכים חסויים, מידע רגיש על חשבונות בנק, פרטים אישיים ועוד ולכן חשוב להקצות גורם אמון מהחברה שידאג לציוד זה למען הסר ספק.

אנו מעניקים שירותים נלווים רבים שמטרתם לסייע כמה שניתן לתהליך המעבר כך שההובלה תתבצע 'חלק' ללא תקלות או הפתעות בדרך, שירותי אחסון לטווח הארוך ולטווח הקצר כאשר המחיר נקבע כפונקציה של שטח החלל המושכר והתקופה המבוקשת- שירות שיכול להוות לעזר לטסים לחו"ל או לכאלו הנכנסים למשרד חדש אך עוד לא החליטו מה לעשות עם הריהוט במשרד הקודם, במקרים אלו אנו גם מעניקים שירות פינוי משרדים- אם המשרד אליו אתם נכנסים מלא בציוד שהושאר על ידי הבעלים או השוכרים הקודמים, כאשר כל עוד לא תפנו אותו לא יהיה ניתן להכניס ציוד חדש, לנקות או לבצע הדברה. אנו מתמחים בפינוי ריהוט, שטיחים מקיר לקיר, וילונות וכדומה..

כדי להימנע מתקלות אנו מעניקים ביטוח תכולה מלא ליום ההובלה כך שתוכלו לעבור בנחת ובבטחה. אנו ממליצים למספר את הארגזים הארוזים וליצור צ'ק ליסט עם רשימה מפורטת של תכולת כל ארגז על פי מספר. כמו כן, חשוב להקפיד לציין בפני צוות ההובלה מהו המיקום החדש של כל ארגז: תכולת קפיטריה, קבלת קהל, חדר ישיבות וכדומה, כך שכל פריט יגיע ליעדו ויחסוך מכם הזזת ארגזים כבדים מחדר לחדר.

אנו מקפידים על מתן שירות אדיב, מקצועי וייסודי ודואגים לעבודה נקייה ושמירה על ערך התכולה, כיוון שהציוד שלכם- יקר ערך גם עבורנו.


 
אודות המחבר
המאמר הודפס מאתר portal-asakim.com - אתר מאמרים עסקיים ומקצועיים
http://www.portal-asakim.com/Articles/Article46275.aspx