כל אירוע צריך מפיק
נכתב על ידי: alexis
תאריך: 03/10/10

הימים שבהם אפשרויות הבחירה הנוגעות למקום שבו עורכים אירועים היו מצומצמות חלפו עברו להם ביחד עם השימוש באסימונים. כיום מבחר הוא שם המשחק, ועם הרבה מאוד אפשרויות מתחילות גם הרבה בעיות. צריכים מקום לאירוע שלכם? מהם הדברים החשובים ביותר שעליהם קיים צורך לשאול שאלות ולאילו דברים קיים צורך להתייחס מבעוד מועד כשאתם באים לבחור גן או אולם לאירוע שלכם?

תחילה, לכו להתרשם מהמקום בעצמכם כדי להתרשם ממראהו הכללי ומהפרטים הקטנים יותר – התאורה, העיצוב, האווירה ותחושת המרחב שהמקום נותן. בדקו, האם המוזמנים מוגבלים במרחב? מאוורר שם או מחניק? האם נקי שם? את ההתרשמות עדיף לעשות כשבמקום יש אירוע בכדי להתרשם ממנו בפעולה, אבל לזכור שייתכן שהחוגגים אבזרו את המקום גם בשירותים שהמקום לא תמיד כולל.

בפגישה, בקשו שיציגו בפניכם את רשיון העסק והקפידו לברר אם המקום עומד בתקנות הבטיחות, מבחינת מספר יציאות החירום, מטפים תקפים, גישה למחלצים, ושאין במקום מפגעים מסוכנים כגון חוטים חשופים, צנרת תקולה וכדומה.

הקפידו לברר עבור מה אתם משלמים. מה שנראה לכם זול בהתחלה עלול להעלים שרותים בסיסיים, שתידרשו להוסיף לסכום ההתחלתי.

מרבית המקומות מציעים לחוגגים חבילות שכוללות צלם, די ג'יי ואפילו הפקת אירועים. זה עשוי לקצץ את הוצאותיכם משמעותית, אבל חשוב לברר בנוסף עם נותני שירותים אחרים אם הדבר אכן משתלם והאם הצוות שווה.

יש מקומות המגבילים את החוגגים בשעה שבה יש לסיים. כדאי לשאול מה השעה שעד אליה תוכלו להמשיך במסיבה, כדי שלא תמצאו את עצמכם שולחים את החברים והמשפחה לבתיהם בשעה מוקדמת אם אתם לא מעוניינים.

צריכים למצוא מקום לאירוע? לא ברור לכם איך מוצאים מפיקי אירועים? ההחלטה על מקום לאירוע היא משימה לא קלה, אך במידה וזו זאת ההוצאה הגדולה ביותר, לכן חשוב שתבררו שקיבלתם את הטוב ביותר ואת כל הדברים עבורם אתם נדרשים לשלם. שימו לב לפרטים הקטנים ושאלו את כל השאלות, כי עדיף להיות נודניקים על פני תגליות מאוחרות שגורמות לאכזבה.

לטיפים נוספים על חתונה בטבע, בואו לאתר http://www.ganvradim.co.il/ כדי שתוכלו לעבור את ארגוני האירוע שלכם ללא בעיות.


 
אודות המחבר
המאמר הודפס מאתר portal-asakim.com - אתר מאמרים עסקיים ומקצועיים
http://www.portal-asakim.com/Articles/Article10994.aspx