לכל מקום ציבורי, משרד או עסק יש צרכים ייחודיים הנובעים מאופי הפעילות בו. לכן לפני בוחרים חברת ניקיון, כדאי לערוך רשימה של כל שירותי הניקיון שזקוקים כמו הרקת פחים ומאפרות, ניקוי חדרי שירותים, ניקוי מטבחונים, ניקוי אבק, שאיבת שטיחים, ניקוי חלונות, וכו'.
כשיש רשימה מסודרת של כל שירותי הניקיון להם זקוקים ניתן לבצע בחירה של חברת ניקיון שתתאים ותוכל לבצע את נדרש. כמו כן צריך לבדוק מה המחיר הסופי של העבודה ולערוך סקר שוק כדי להשוות את המחיר עם מחיר של חברות אחרות, כמה זמן נדרש לביצוע העבודה, האם יש אחריות במידה ונגרם נזק, מה ניסיונה של החברה ומה הוותק שלה בתחום הניקיון והפוליש.
כשבוחרים חברת ניקיון יש לחשוב על היקף שירותי הניקיון הנדרשים. ישנם משרדים קטנים שיכולים להסתפק בניקיון אחת לשבוע, ישנם משרדים גדולים הזקוקים לשירותי ניקיון שוטפים מספר פעמיים ביום וישנם גם חברות או ארגונים הזקוקים לנוכחות קבועה של עובדי ניקיון לאורך כל שעות הפעילות.
כשבוחרים חברת ניקיון חשוב גם להתייחס לזמני הניקיון המועדפים, יש משרדים שיעדיפו שעובדי חברת הניקיון יגיעו רק בתום שעות העבודה ויש שיעדיפו שעבודות הניקיון יתבצעו מוקדם בבוקר, משרדים אחרים, יהיו זקוקים לניקיון באופן שוטף, לאורך כל היום.
לא כל חברת ניקיון גדולה דיה ולא לכל לכול אחת יש את כוח האדם והמשאבים כדי לספק שירותי ניקיון בהיקף נרחב מספר פעמים ביום או לאורך כל היום, ולא תמיד יהיה משתלם כלכלית לחברה לנצל כוח אדם ולהעניק שרותי ניקיון מצומצמים למשרדים קטנים.
ניקיון הוא לא עיסוק שדורש התמקצעות וכל אחד יכול בעצם לעבוד בעבודות הניקיון. אולם ישנם שירותי ניקיון שכן דורשים ידע ומיומנות, כמו למשל פוליש. כדי לבצע פוליש נדרש להתאים את סוג הפוליש לסוג הרצפה. כמו כן, כדי נדרשת מיומנות בהפעלת מכונת הפוליש.
כדי להצליח בבחירת שרותי חברות ניקיון טובות, אמינות ויעילות יש להבטיח שחברת הניקיון שנבחרה מתאימה בדיוק לצורכי הניקיון הייחודיים. שיקול נוסף בבחירת חברת ניקיון מתייחס לסוג שירותי הניקיון להם זקוקים. ישנם משרדים הזקוקים רק לשטיפת רצפות יומיומית. יש משרדים הזקוקים לשאיבת שטיחים ויש משרדים שזקוקים בעיקר לריקון פחי אשפה ולניקוי אבק.