כסאות משרדיים הפכו למוצר נדרש עם עלייתם של התאגידים הגדולים והצורךההולך וגדל בעובדים ניהוליים. צורך בעובדים מסוג זה העלה גם צורך בסוג חדששל ריהוט שיענה על הצרכים של מטלות ניהוליות, כך נולד הכסא המשרדי שמטרתוהיתה לספק נוחות ולשפר את היעילות בביצוע משימות בישיבה לאורך זמן. כסאותמשרדיים יוצרו עם שתי תכונות בולטות שהבדילו אותם מהכסאות שהיו קיימים בשוקעד אז – הם היו על גלגלים והיו בעלי יכולת סיבוב. מטרת תכונות אלו היתהאחת – הגדלת הניידות של העובד בסביבת העבודה שלו, דבר המאפשר לעובד אחדלבצע מספר משימות במקביל.

ההתפתחות המהירה של הטכנולוגיה שלנו ייצרה צורך במספר סוגים שונים של כסאות משרדיים.היווצרותם של עיסוקים חדשים עם התפתחות הטכנולוגיה שוב העלתה את הצורךבסוג חדש של ריהוט כגון כסאות מחשב וכסאות משרדיים ארגונומיים. גורמיםאחרים השפיעו על תעשיית הכסאות המתפתחת כמו עיצוב אדריכלי ואקלים לדוגמהניתן לראות כסאות בעלי משענות רשת שנהיו חלק מכל סביבת עבודה חמה ולחה. מצדשני מעבר לנוחות כסאות משרדיים מנסים גם לשים דגש על עיצוב וטרנדייםמודרניים. כמו כן קיים הבדל גדול בין כסאות מנהלים לכסא של העובד הטיפוסי, מנהלים תמיד היו צריכים להבדיל את עצמם משאר העובדים והדבר לא שונה כשזה נוגע לכסאות שלהם.

• כסאות מחשב עוצבו להיות בעלי יכולת התאמה ונוחות לתקופות ישיבהממושכות. לכסאות מחשב בדרך יש משענות גב ויד מתכווננות, אפשרות להתאים אתגובה, יכולת סיבוב הכסא ומושב מרופד לתוספת נוחות. לעיתים קרובות נוצר מצבבו עובדים שונים משתמשים באותו כסא במשמרות ולכן ישנה חשיבות גבוההלאפשרויות ההתאמה שלו.
• כסאות משרד ארגונומיים מיועדים לספק למשתמש תמיכה מלאה וישיבה בתנוחהנכונה על מנת לאפשר להפחית לחץ ומתח על השרירים והמפרקים. מומלץ להשתמשבכסא ארגונומי במידה ועל העובד לשבת יותר מ4 שעות בצרף שכן כסאות אלה הינםבעלי אפשרויות התאמה גבוהות ביותר בכל חלקי הכסא לנוחות מקסימלית.
• כסאות בעלי משענות רשת נועדו לאפשר זרימת אוויר לאזורים בגוף המשתמשהצמודים לכיסא. כסאות מסורתיים יותר מיוצרים מעץ או פלסטיק ועטופים בריפודלנוחות אך עלולים ליצור חימום יתר בישיבה ארוכה, כסאות בלי משענות רשתשומרים על המשתמש מחימום מיותר.
• כסאות מנהלים לרוב מצויידים בריפוד מהשורה הראשונה עם כיסוי עור וכןבעלי משענת ראש או משענת גב גבוהה. כמובן יכולות הסיבוב והתאמת גובה הכסאאפשריות גם פה, אך מעבר לפונקציות ראשוניות אלו קיימות אפשרויות רבותנוספות בדגמים שונים.

כסאות משרדיים ימשיכו להתפתח עם הטכנולוגיה, כמו גם החומרים שמהםהם מיוצרים והתכונות האפשריות. ארגונומיות כנראה תמשיך להוביל את תעשייתהכסאות אך כפי שההיסטוריה מראה הכסאות הפשוטים של פעם התפתחו להיות בעליתכונות התאמה רבות, מי יודע אילו עוד סוגים של כסאות עתידים להגיע?