רבים האנשים שנמצאים בפני שלב מסוים בחייהם, בו עליהם להחליט אם הםרוצים לעבוד כעצמאים או להמשיך להיות שכירים. תאמינו או לא, רבים מהםחוששים מהמעבר בגלל כל הקשור בהוצאת חשבוניות, אחריות לענייני המס וכדומה.אז בואו נירגע, השד לא כל כך נורא, ובאמת כל אחד יכול. בואו נבין על מה כלהסיפור הגדול מאחורי אותן חשבוניות.

בשביללהבין מה זה חשבוניות צריך קודם כל להסביר מה זה קבלה ומה ההבדלביניהן.קבלה היא תיעוד של עסקה שהושלמה, ונתקבל עליה תשלום. חשבוניות הןתיעוד שלכל פרטי העסקה בעת דרישת התשלום.

• חשבונית מס – היא פשוט תיעוד של העסקה על כל פרטיה כולל המע"מ. חשבוניות מס ניתנות בעת דרישת התשלום עוד לפני שנתקבל

• חשבוניות מס/קבלה – חשבוניות הניתנות לאחר התשלום ומהוות תיעוד על סגירת סופית של העסקה

• חשבוניות זיכוי – תיעוד על עסקה בה זוכה הלקוח ומי שחייב בתשלום הוא מנפק החשבונית ולא המקבל שלה

• חשבוניות עסקה – חשבוניות המיועדות לעסקים הפטורים מתשלום מע"מ

בעצם, חשבונית היא כמו זיכרון דברים בין מספק השירות למקבלו, הסכם שמעיד על קיום העסקהומשמש כהתחייבות מצד מקבל השירות לשלם על השירות שקיבל. בנוסף, משמשותחשבוניות כתיעוד לרשויות המס על החלק המופרש אליהן. הקבלה, או חשבוניתמס/קבלה, היא המסמך הסופי שחותם את העסקה ומעיד כי שני הצדדים מילאו אתחלקם.

על חשבוניות צריכים להופיע כלפרטי העסק כולל מספר עוסק מורשה. צריכותלהיות רשומות על גביה המיליםחשבונית מס או חשבונית מס/קבלה, בהתאםלשימושה של החשבונית. עוד יופיעו כלפרטי העסקה לחיוב, כולל שיעור המע"מוהסכום הסופי לחיוב כולל מע"מ.חשבוניות המודפסות מתוכנות קבלת תשלומיםחייבות לעמוד בתקני רשויות המס.

הרתיעהממילוי של חשבוניות נובעת גם מהאחריות הכבדה שבאה איתן. כל טעותברישוםחשבוניות עלולה להתפרש בעיני רשויות המס כניסיון להונאה, וזה מצבשלא נעיםלהגיע אליו. הרבה יותר קל להיות שכיר אשר הנהלת החשבונות של מקום עבודתו אחראית לכל הדיווחים והוא רק צריך לקבל את הכסף, לא?

ראשית,החשדות של רשויות המס לא מגיעות רק מתוך רצון למצוא אשמים בכוח, אלא מתוךניסיונות הונאה אמיתיים. חשבוניות מהוות הצהרה על המע"מ ששילמתם ולכן גםמצהירות על החזרי המס, אם מגיעים לכם, ולא מעטים האנשים שמנסים לזייף אתהנתונים האמיתיים, לייצר חשבוניות פיקטיביות או להצהיר על סכומים שאינםאמיתיים.

אך ענייני הונאה לא צריכים להטריד או להפחיד אתכם. כל עודאתם משתמשים בתוכנות מורשות, מצהירים על הכל לפי החוק, ומוציאים חשבוניותבצורה מסודרת, תגלו שזו לא טרחה כזאת גדולה, זה בכלל לא מסובך, והסיכוילטעות במקרה קטן מאוד. להפך – חשבוניות יהיו תיעוד לניהול תקין וחוקי שלהעסק שלכם.