אמנם לחלק מהאנשים זה עשוי להישמע מעט מגוחך, אך יש כאלה שטוענים כי ריהוט משרדי אינו רק ריהוט משרדי. למעשה, בשנים האחרונות יותר אנשי מקצוע, אנשי עסקיםוחברות – קטנות וגדולות כאחד – החלו להשקיע יותר מחשבה ויותר כסף בבחירתריהוט משרדי מהסוג הנכון.
ויש סיבה טובה לכך שכיום ריהוט משרדי סוף כל סוף זוכה לקבל את היחס אשרמגיע לו – יותר ויותר מנהלים ויושבי ראש מכירים בכך שפריטים שונים בסביבההחיצונית של המשרד – כמו ריהוט משרדי – קובעים במידה רבה את הרושם הראשונישהמבקר במשרד מגבש אודות החברה והדרך שבה היא מנהלת את העסקים שלה.

ברור מאליו שכל משרד הינו בעל צרכים שונים וייחודיים לו, הן מבחינתריהוט משרדי שצריך להימצא במשרד לרווחת העובדים בו והן מבחינת הציוד שצריךלהימצא על מנת לספק ללקוחות שירות על הצד הטוב ביותר. יחד עם זאת, לפני כלהמאפיינים הייחודיים של כל משרד ומשרד, ריהוט משרדי בדרך כלל כולל מספרפריטים שחייבים להימצא בתוך המרחב של המשרד.

שולחן עבודה – מביןהרכיבים השונים אשר מרכיבים את סוג הריהוט שנקרא ריהוט משרדי, שולחן העבודההוא אולי החשוב ביותר. והסיבה לכך היא שמבין כל הפריטים השונים של ריהוטמשרדי, העובדים מבלים את רוב זמן העבודה שלהם מול פריט ריהוט זה. זה המקוםאשר בו הם משוחחים בטלפון עם לקוחות, מקיימים פגישות עסקים, עובדים עלהמחשב ועוד מגוון רחב של פעולות משרדיות יום יומיות.

ריהוטמשרדי איכותי צריך להיות נאה למראה ושימושי בעת ובעונה אחת, לכן בעתשרוכשים ריהוט משרדי חדש וצריכים לבחור שולחן עבודה, יש לוודא כי בנוסףלמראה המלבב שלהם יש להם גם את היכולת לשאת ציוד משרדי כבד כמו מחשב ומסךמחשב וכל מיני מכשירים חשמליים אחרים.
כיסאות – בעת שבוחרים ריהוט משרדילמשרד או לעסק, את החשיבות השנייה במעלה יש להקדיש לכיסאות. בדומה לשולחןהעבודה אשר הוזכר בסעיף הקודם, גם על הכיסאות העובדים מבלים את רוב שעותהעבודה שלהם. לכן כאשר שוקלים איזה ריהוט משרדי לרכוש, חשוב מאוד שכיסאותאלה יהיו נוחים לישיבה, בנוסף על היותם בעלי מראה חיצוני נאה.

ארונות– פריט חשוב נוסף של ריהוט משרדי, אשר ניתן למצוא בכל משרד, הוא ארונות.בארונות בדרך כלל מאחסנים תיקי לקוחות, קבלות, מסמכים פנימיים של המשרד,מכתבים, פקסים ורישומים שונים שחשוב לשמור לשימוש עתידי. בעת רכישת ריהוטמשרדי, מומלץ לבחור ארונות שמגיעים גם עם מגירות, בהן אפשר לאחסן פריטיםמשרדיים קטנים יותר כמו ציוד משרדי, פתקיות וכיוצא בזה.

ריהוט משרדי משפיע במידה בלתי מבוטלת על העיצוב הכללי של המשרד: על המראה של המשרד, עלהאווירה אשר שוררת במשרד וכמובן על האנשים שעובדים במשרד ואחראים עלניהולו התקין. ריהוט משרדי אשר משרה את האווירה הנכונה עבור הלקוחותוהאורחים המבקרים במשרד עשוי לעשות את כל ההבדל בין משרד שאנשים אוהביםלהיכנס אליו, ולעשות בו עסקים, לבין משרד שאנשים אינם מרגישים בו בנוח –ומן הסתם שמי שאינו מרגיש בנוח לא ימהר לעשות עסקים.

ריהוט משרדיאשר זוכה לכך שיקדישו מחשבה לעיצובו ותכנונו צריך להיות מדויק עד הפרטהאחרון, מפני שאחד מהתפקידים החיוניים של כל ריהוט משרדי הוא להדגיש אתהתכונות הבולטות אשר מאפיינות את המשרד או החברה. מסיבה זו כל סוג של ריהוטמשרדי צריך להיות מסודר ומעוצב ללא רבב, על מנת להדגיש את השאיפה לשלמותשל החברה, עד אחרון הפרטים הקטנים – כמו ריהוט משרדי.