אישור אפוסטיל נועד לאמת את תקפו של אישור נוטריון למסמכים, או לאמת תוקפו של מסמך ציבורי הניתן בישראל. אישור זה נדרש לפעמים על מנת לתת תוקף חוקי למסמכים, ואישורים נוטריונים במדינות בחו"ל.

בעבר נדרש היה לאמת מסמכים באמצעות תהליך מסובך יחסית. היה נדרש לקבל אישורים ממשרד המפשטים, משרד החוץ, וקונסוליה של אותה מדינה אליה מיועד המסמך. על מנת להקל על תהליך נחתמה אמנת האג שהסדירה את הנושא. במקום כל המסמכים נדרש היא לקבל תעודה הנקראת אישור אפוסטיל.

ישראל הצטרפה לאמנה זו בשנת 1977. בישראל מוסמכים מספר גורמים להנפיק אישור אפוסטיל. גורמים אלה הם משרד החוץ, רשם בית משפט השלום, או עובד מדינה שהוסמך לכך. אישור אפוסטיל מהווה גם דרך לבקר על פעילותם של נוטריונים בישראל. על מנת להנפיק את האישור נבדקים הפרטים של הנוטריון, והאם הינו נוטריון מוסמך. דבר נוסף שנבדק הוא האם נוטריון מוסמך לתת את השירות עבורו נדרש אישור אפוסטיל.

אדם המבקש אישור אפוסטיל אינו נדרש לפנות בעצמו לגורמים הרלוונטיים על מנת לקבל את האישור. אותו אדם יכול לפנות לנוטריון על מנת שהנוטריון יבקש עבורו את אישור האפוסטיל. בנוסף לכך, אדם המבקש להנפיק אישור אפוסטיל נדרש לשלם אגרה בגובה של 32 שקלים. חשוב לשים לב כי לכול אחד הזכות לבקש אישור אפוסטיל עם או בלי עזרתו של נוטריון, אך כמובן שפניי הנוטריון הופכת את ההליך לפשוט יותר.

חשוב לדעת שלא כל מדינות העולם חתומות על אמנת האג. המדינות החתומות על האמנה הן רוב מדינות אירופה, ארצות הברית, מספר מדינות מאמריקה הדרומית, אפריקה, אסיה, ואוקראינה. מדינות אלה יכבדו את אישור האפוסטיל המונפק בישראל.

מדינות שאינן חתומות על אמנת האג, דורשות את תהליך האימות הרגיל. תהליך זה, כפי מופיע למעלה, מורכב משלושה אישורים שונים ויכול לקחת לא מעט זמן.

לסיכום, אישור אפוסטיל אינו אישור שנדרש תמיד. לפעמים מספיק אישור נוטריון המאמת את הפרטים הדרושים. יחד עם זאת, במידה ונדרש אישור אפוסטיל מומלץ לדעת שתהליך קבלתו אינו מסובך ובהחלט אפשרי.