יש ברשותכם חברה מצליחה. עד לפני שבועיים מכסת העובדים שלכם הייתה מלאה, אבל אז עובד אחד החליט להתפטר, אחרת יצאה לחופשת לידה והעובד השלישי? הוא בכלל רוצה לבלות בשנה הקרובה בתאילנד. כיצד תמלאו את החסר? ובכן, חיפוש עובדים יסודי הוא חיוני מאין כמוהו בבחירת האנשים המתאימים ביותר לאיוש תפקידים שונים במשק.

חברות רבות בשוק העבודה הישראלי משאירות את המשימה הלא פשוטה של חיפוש עובדים בידיים שלהן. החברות מפרסמות מודעת דרושים בעיתונים, בלוחות הדרושים באינטרנט או על גבי נכסים שונים ברחוב- ובוחנות את האנשים הנענים למודעות.

גיוס עובדים בדרך זו הוא בדרך כלל יעיל יותר עבור בעלי החברה, מכיוון שהם מלווים את המועמדים בכל שלבי המיון. מצד שני, דרך זו מצריכה מאמצים רבים מצד אנשי החברה, שנאלצים לבחון קורות חיים, לראיין ולמיין מאות עובדים לכל משרה. לחברות רבות בשוק פשוט אין את האמצעים האלה, את הזמן המתאים או את כוח האדם הדרוש לכך.

מהצד השני, קיימות חברות אשר מטילות את אחריות המיון (הראשוני לפחות) על חברות השמה או גיוס. חברות אלו מטפלות בתהליך של חיפוש עובדים, לפחות בשלביו הראשונים: הן מפרסמות מודעות דרושים, מקבלות את פניות המועמדים ומזמינות אותם לראיון או ליום מיונים. המתאימים ביותר יועברו להמשך התהליך אצל החברה לה מיועדת העבודה.

בתמורה לתיווך בין העובדים הפוטנציאלים לחברה המעסיקה, חברות ההשמה גובות סכום מסוים מהחברה שהשכירה את שירותיהן. לכן, שימוש בדרך זו אמנם חוסך זמן רב מהמעסיקים בחיפוש אחר מועמדים, אבל גורם להם להוציא כספים רבים יותר על הגיוס.

במקרים רבים, מנהלי חברות זקוקים לעובדים לפרק זמן קצר: פרויקט זמני בהול, החלפת עובד חולה, וכן הלאה. חיפוש עובדים למטרה זו הוא בעייתי, מאחר ופשוט אין מספיק זמן לבצע את כל הפרוצדורות הקשורות בגיוס, מיון והשמה של עובדים. מה ניתן לעשות, אם כן?

פיתרון אפשרי בהחלט הוא שימוש בעזרתן של חברות השמה המתמחות בשילוח אנשים לעבודות זמניות או פקידי כוח אדם זמניים. אלה מחזיקים עובדים פוטנציאליים רבים בכוננות, ובכל פעם שנדרשת החלפה במקום עבודה מסוים - החברות דואגות לשלוח אחד מהם. במקרים כאלה, חברות ההשמה הן שמשלמות לעובדים על טרחתם.

קיימים מספר דברים עליהם חשוב להקפיד במקרה של חיפוש עובדים. ראשית, כדי להימנע מפניות לא מתאימות של מועמדים, חשוב שתגדירו בצורה הברורה ביותר את דרישות התפקיד ואת מאפייני המועמדים. כך, למשל, אם ניסיון בתחום הוא הכרחי עבורכם, הדגישו זאת כבר בשלב ניסוח מודעת הדרושים.

מלבד זאת, צריך לזכור שכל בני האדם טועים, וגם אתם מסוגלים לכך. לעיתים, עובד שנראה לכם אידיאלי לעבודה בראיון ובמיונים, מתגלה כבחירה לא טובה בשטח. דרך אפשרית למנוע מצב כזה היא באמצעות העסקת העובדים (בתשלום, כמובן) לתקופת ניסיון של מספר ימים, שבוע או חודש - במהלכה תוכלו לבחון אם העובד מתאים לכם באמת.

שמירה על כללים פשוטים אלה עשויה להיות ההבדל בין בזבוז זמן רב ומאמצים לא מבוטלים כתוצאה מבחינת מאות מועמדים שפשוט לא מתאימים לעבודה - לבין חיפוש עובדים שיהיה יעיל ומדויק ויאפשר לכם לקבל רק מועמדים איכותיים, שיהיו בחירה מושלמת לתפקיד שאתם מציעים.