יום כיף הוא אחד הכלים המצוינים, אשר מסייעים למקום העבודה ולעובדים אתהאפשרות לצאת מהשגרה, להשתחרר, להתקרב. יש יתרונות רבים בהפקת יום כיף למקום העבודה ולעובדים, וההשלכות של יום כיף משמעותיות מאד. יום כיף הואהזדמנות עבור העובדים בעסק, בחברה ובמפעל לצאת מסביבת העבודה המוכרת,הרגילה, והידועה.

ישנן פעילויות מגוונות והמון תכניות שמציעות גיבוש לעובדים, יצירת מרחבלשוחח ולהכיר מכיוונים אחרים. אם מבלים את כל אלו באווירה המתאימה ובנוףהמתאים, הרי שההשפעה של יום כיף על העובדים ועל סביבת העבודה יכולה להיותמועילה מאד. כאשר פוגשים את שאר העובדים בסיטואציות שלא מאפיינות את חייהיום יום בעבודה, זוכים להכיר אדם חדש.

כאשר מתכננים יום כיף לעובדים, השאלה העיקרית שיש לשאול היא מההמטרה של יום הכיף הזה? לעיתים מדובר ביום התאווררות בלבד ויציאה משותפתמהמשרד. לעיתים נראה כי יחסי העבודה בין האנשים זקוקים לרענון, לעיתיםהחברה או העסק עוברים שינויים מהותיים. ברגע שמגדירים את המטרה של יום כיף,כל מה שנותר הוא לתכנן את הדרך בה הוא יוצא לפועל באופן המתאים ביותרלחברה.

חברות רבות נוהגות לפנק את העובדים שלהן ביום כיף אתגרי אשר כולל כלמיני משימות אקסטרים שהקבוצה מבצעת ביחד. שיתוף הפעולה, העשייה המשותפת,ההתמודדות עם קשיים בשטח הן לכשעצמן ערך מוסף רב אשר תרומתו לסביבת העבודהמשמעותית ביותר. יום כיף אתגרי יכול לכלול בדרך כלל משחק "פיינטבול",פעילויות שונות של ספורט אתגרי כגון קיאקים, סנפלינג, גלישת צוקים ועוד.

יום כיף אתגרי בדרך כלל משפיע מאד על היחסים בין העובדים כיוון שהאפקט של "יציאהמהקופסא" בולט מאד. המעבר החד מהמשרד או סביבת העבודה הסגורה, אל עברמרחבים פתוחים של שיט משותף בקיאקים או הפעלה משותפת של סנפלינג, מותיר אצלהעובדים טעם טוב אשר מרענן ומקרב בין העובדים.

סוג נוסף של יום כיף השונה במהותו מיום כיף אתגרי, הוא יום כיף שלפינוקים. בלי התמודדויות, בלי אתגרים או אקסטרים, פשוט יום כיף שלוקח אתהעובדים כולם ומעניק להם מתנות אחת אחרי השנייה כגון שיט משותף, ארוחתצהריים מפנקת, צפייה בהצגה או הזמנת הרצאה מעניינת. יום כיף כזה בעיקר יכוללהעניק לעובדים תחושת רווחה,  תחושה של חופש ושחרור מהלחצים שבעבודה,הטענת מצברים ועוד.

לפעמים נכון וחכם לשלב בין שני הסוגים של יוםכיף, הרי לא כולם אוהבים יום כיף שמוקדש כולו לספורט אתגרי, ולא כולםאוהבים יום כיף שעוסק רק בפינוקים. האיזון בין השניים חשוב. לעיתים יכולהמעביד לשתף את העובדים או נציג מטעם העובדים בתכנון של יום כיף, על מנתלהיות קשוב יותר לרצונם ולציפיותיהם של העובדים.

בכל מקרה, הפקת אירועים חכמה של יום כיף לעובדים כדאי שתכלול את מטרת היום, לוח הזמנים, ההוצאותהכספיות ולא פחות חשוב מכל אלו: משוב שיוגש בסוף היום לעובדים על מנת לשפרולשמר לקראת יום כיף נוסף. אם יום כיף נועד לשפר ולרומם את מצב רוחם שלהעובדים, או לקרב ביניהם, כדאי לבדוק אם אכן הושגו המטרות.