העובדים מתלוננים כבר כמה שנים על בעיות חניה באזור של המשרד? הלקוחותנרתעים מעיצוב המשרד המיושן? החברה שלנו הרחיבה היקף ופעילות וזקוקהלמשרדים חדשים לעובדים החדשים שנכנסים? סימן שאנחנו צריכים להתחיל לחפשמשרדים להשכרה. אך אין להקל ראש בבחירת משרדים להשכרה – זאת הולכת להיות אחת ההחלטות החשובות לעסק שלנו.

בחירת משרדים להשכרה מלאה בשיקולים שונים, התלויים במידה רבה באופי החברהשלנו, בקשר שלנו עם הלקוחות, בכמות העובדים שלנו ובצרכינו הלוגיסטיים. כך,למשל, חברה אשר צריכה להיות צמודה למחסנים שלה כדי להיות קרובים למוצרהמשווק עשויה לבחור משרדים להשכרה באזור תעשייה על פני שכירת משרד בבנייןמשרדים יוקרתי שבו מחירי השכירות גבוהים.

כאשר אנחנו בוחרים משרדים להשכרה כדאי לנו לחשוב על השיקול המרכזי שלהעסק – הלקוחות. אבל כל עסק ויחסיו המיוחדים עם לקוחותיו. כך, למשל, עסקיםאשר עובדיהם משמשים כסוכנים נוסעים, יש להם פחות צורך לבחור משרדים להשכרהייצוגיים, שכן העסקים החשובים נעשים בפגישות פרונטאליות במשרד או בביתהלקוח. אך עסק התלוי בפגישות במשרדו יצטרך לבחור משרדים להשכרה אשר יהיומרשימים.

שיקול נוסף בבחירת משרדים להשכרה הוא עניין הנוחיות –משרדים להשכרה יכולים להיות במיקום יוקרתי מאוד, אך חסרי חנייה זמינה אובתוך בניינים מסועפים או מבלבלים. כדאי לנו לוודא כי אותם משרדים להשכרהבהם נבחר הם הנוחים ביותר והנגישים ביותר שידינו מושגת. חשוב גם לחשוב עלנגישות לנכים – לא נרצה לאבד את עסקיו של אדם הנע באמצעות כסא גלגלים בגללחוסר רגישותנו.

מחיריהם של משרדים להשכרה בימינו נעים בהבדלים של עשרות אלפי שקלים לחודש. אם אנחנו בוחרים להשתכןבבניין משרדים יוקרתי, עלינו לוודא כי באפשרותנו הכלכלית לעמוד בהתחייבויותהכספיות הכרוכות בהוצאה החודשית העצומה של משרדים להשכרה מהסוג הזה. גישתה"סמוך" האהובה כל כך בישראל אינה מומלצת כאשר מתעסקים עם משרדים להשכרה.

לעתיםעדיף לקמץ קצת את הכיס ולוותר על משרד עם נוף מדהים, אם אפשר להבטיחשמשרדנו יהיה באזור יוקרתי במיוחד. לעתים כדאי גם לקפוץ על העגלה מאוחר –משרדים להשכרה עשויים להיות במחירים זולים משמעותית כאשר בעלי בנייןהמשרדים יגלו כי הם אינם מצליחים לאכלס את הבניין ומתחילים להציע מחיריםנוחים יותר וכך נוכל להשיג משרדים להשכרה במחיר מציאה.

אל לנו לשכוח את האנשים הנושאים על גבם את העסק שלנו. העובדים שלנוחשובים כמעט באותה המידה כמו הלקוחות שלנו. בכל זאת – עובד מרוצה יובילללקוחות מרוצים. כך שכדאי תמיד להישמע לדעתם של עובדינו כאשר אנחנו בוחריםשטח להשכרה – ייתכן וכדאי לבחור אזור מעט פחות יוקרתי מאשר להרחיק אתהעובדים משמעותית ממקום העבודה הקודם, אחרת אנחנו עלולים לזעזע את בחירותהמגורים שלהם וארגון חייהם סביב מקום העבודה.

בבחירת משרדים להשכרה תמיד מומלץ לפנות לשירותי תיווך משרדים שכן אלו המנוסים ביותר בתחוםיכולים לעזור לנו בעשיית בחירות מושכלות ונבונות. אל לנו להתבייש להתייעץכמה שיותר בקבלת החלטות מעין אלו – יותר מכל דבר אחר, המשרד שאנו משכיריםקובע את הצורה שבה העסק שלנו נתפס.