בעבר, לא היו קיימים שימושים רבים במדפסות שברשותנו, התכלית העיקרית של המדפסות הייתה להדפיס נתונים על גבי דפים. העבר שאנו מדברים עליו אינו עבר רחוק כל כך. עד לפני מספר שנים לא היו מייצרים את המדפסות המשולבות שאנו מכירים כיום. יהיו כאלו שיאמרו כי המדפסות הישנות שתכליתן הייתה אחת הן המדפסות האמינות ביותר מאחר והשקעת היצרנים הייתה ממוקדת באיכות ההדפסה ובמרכיבים האחראיים על כך.

בשנים האחרונות כאשר אנו מעוניינים לרכוש מדפסת לרוב תהיה זאת מדפסת משולבת, מדפסת משולבת הינה מדפסת בעלת מספר פונקציות, המדפסת המשולבת הינה מדפסת קיימות בה פונקציות של הדפסה, צילום דפים, שליחת פקסים וסריקת דפים ומסמכים. כאשר יש בידנו מכשיר שמסוגל לעשות את כל הפעולות הללו אנו יודעים שיש בידנו אפשרות לבצע כל פעולה הקשורה לניירת שאנו נבחר לעשות, מהדפסה ועד סריקה של מסמכים.

בעקבות התחרות בשוק והתפתחות הטכנולוגיה בשנים האחרונות הלקוחות זוכים למחירים נמוכים כאשר הם מעוניינים לרכוש מדפסת משולבת. מדפסת משולבת של פירמה טובה בעלת שם עולמי לא תעלה יותר מאלף שקלים ויהיה ניתן גם לרכוש מדפסת משולבת בעלת כל הפונקציות הנ"ל בלא יותר משלוש מאות שקלים.

כיום, חברות המייצרות מדפסות מעמידות לרשותנו מבחר רחב של דגמים וסוגים של מדפסות משולבות. לרוב, מפרט של מדפסת משולבת יהיה ניראה אותו דבר ויכיל את המרכיבים הבאים: הדפסה דו-צדדית, מהירות הדפסה, יעודים מיוחדים, סוג הפלט ורזולוציה מקסימאלית. אצל חלק מאנשים הנתונים שייראו במפרט לא יוסיפו מידע, אך חשוב יהיה לשאול ולהתייעץ לגבי צריכת הדיו של המדפסת, מדפסת משולבת הינה מדפסת שנעשים בה שימושים רבים- הדפסה, צילום, שליחת פקסים וסריקה, עקב כך, הצריכה של הדיו תהיה גדולה יותר כאשר אנו נרכוש מדפסת משולבת ולא מדפסת רגילה, בנוסף לכך, ידוע שישנן חברות המייצרות מדפסות משולבות וצריכת הדיו באותן מדפסות תהיה גבוהה מאוד ואנו נצטרך תוך זמן קצר להחליף את ראש הדיו של המדפסת. האינטרנט מציע לנו אתרים שבהם ניתן לבצע השוואת מחירים (גם השוואת מחירים של מדפסת משולבת) וגם יהיה ניתן למצוא באינטרנט אתרים ופורומים שבהם כותבים אנשים ביקורות לגבי מדפסת משולבת מכל דגם וסוג שקיימים בשוק.