ידוע זה מכבר כי סביבה נקייה ונעימה תורמת לאווירה, להרגשה הנעימה וכן במידה ומדובר במקום עבודה הניקיון והסדר יתרום רבות ליעילותה של העבודה בקרב העובדים וכך למעשה ניקיון משרדים הינו נושא חשוב העומד על הפרק בבסיסו של כל מנהל או בעל משרד המעוניין לשמור על סביבת עבודה נאותה ונעימה.
למעשה, מקומות עבודה רבים המעוניינים לשמור על אסתטיקה וניקיון במקום העבודה בעבור העובדים וכן בעבור עצמם יפנו לשכור עבור משרדיהם חברה מקצועית המתמחה בניקיון משרדים בשל ניסיונם ומקצועיותם.
אחד היתרונות הבולטים בעת שכירת חברה המתמחה בתחום ניקיון משרדים, ניהול ואחזקה הוא בשל העובדה כי החברה בדרך כלל גם תדאג לענייני התחזוקה הנדרשים במקום העבודה וכך למעשה בעל המשרד יכול להתרווח ולהירגע בשל העובדה כי משרדו מתוחזק מכל הבחינות בזכות חברה בעלת אנשי מקצוע.
קיימות בשוק מגוון רחב של חברות ניקיון המציעות את שירותיהן ולכן בעל משרד המעוניין בשכירת שירותיה של חברת ניקיון מצוי לעיתים קרובות בדילמה קשה באיזו חברה הוא כדאי לו לבחור ולכן עליו לדעת מספר כללים.
בתחילה יכול לפנות בעל המשרד או העסק למספר חברות ניקיון, ניהול ואחזקה אשר כאמור נראות כמתאימות לצרכיו ולבקש מאותן חברות המתמחות בניקיון משרדים להגיש לו הצעות מחיר וכך יכול בעל המשרד להשוות ולשקול את הצעות המחיר השונות.
לאחר מכן בכדי לבחור חברת ניקיון מקצועית אשר תבצע עבודתה נאמנה ראוי כי יבחן בעל המשרד המעוניין בחברה שכזו אודות המלצות קודמות הקיימות מלקוחות קיימים או קודמים בכדי לדעת את ניסיונה ואת חסרונותיה של החברה, באם קיימים כאלו.
יש לשים לב אודות לקוחותיה של אותה חברת ניקיון אשר מעוניין בעל המשרד לשכור בכדי לראות האם אותה חברה מספקת שירותיה למשרדים גדולים או קטנים וכיוצ"ב וכן כאמור לבחון בעזרת זאת את ניסיונה התעסוקתי והתאמתה למבנה המשרד או העסק.
לאחר שבעל המשרד בחן היטב את כל הפרמטרים הנדרשים ומצא כי חברת ניקיון מסוימת אכן מתאימה לו הוא יידרש להגיע לחתימת חוזה עם אותה חברה ועל כן עליו להיערך ולגעת בעת חתימת החוזה בכל הנקודות המהותיות מבחינתו החל מכמות העובדים אשר יגיעו לנקות את המשרד המדובר ועד הנקודה בה כיצד ומה עליו לעשות במידה והחברה לא תספק את שירותיה כראוי בעיניו.