בהפקת אירועי חברה גלומים יתרונות רבים. זו אחת הדרכים הטובות להוקיר תודה לעובדים שלכם, לגבש מנהיגות, לחבר בין העובדים והמנהלים ובין העובדים לבין עצמם. אירועי חברה מסוג זה הינם מגוונים מערב שירה בציבור דרך טיול על סוסים וכלה בסדנת הישרדות בת שבוע. אירוע חברה שמטרתו להטיב עם העובדים הינו הצהרה מטעם החברה על כך שהיא מוקירה את פועלם של עובדיה ומעוניינת לתגמל אותם.

על אירועי חברה מהסוג הנ"ל חולשים בדרך כלל אגפי משאבי אנוש שכן מדובר באירועים בסדר גודל קטן-בינוני שמטרתם ברורה.

כמו כן, הפקת אירועי חברה נעשית פעמים רבות מטעמים שיווקים גרידא. הרצון לכנס תחת קורת גג אחד אנשים מהתחום שלנו, לקוחות בהווה ולקוחות פוטנציאלים.
הפקת אירוע חברה הוא אקט שיווקי שנועד לשים את החברה שלנו על המפה ומתג אותה כשם דבר בתחומה.

חבורת שרוצות לבדל את עצמו או להשיק מוצר חדש, ישקיעו כסף רב להרים אירוע שיעלה את המוצר או הרעיון לתודעה כך שבסופו של דבר ההשקעה תניב פירות ותחזיר את עצמה. הפקת אירוע חברה מוצלח משווה לחברה תדמית חיובית ורצינית בקרב קהל לקוחותיה.

מבחר האפשרויות להפקת אירועי חברה ואירועי השקה הן רבות ונגזרות כמובן מהתקציב.אירוע השקה כרוך בהוצאה כלכלית לא מבוטלת ולכן מצריכה תכנון אסטרטגי. ראשית צריך להגיד את הקונספט. יש להתאים את הקונספט והחזון לאסטרטגיה השיווקית ולאופי שיישא האירוע. חשוב לחשוב על המסר שברצוננו להעביר. מהו המסר שאתם מעוניינים לקהל היעד שלם, למתחרים, ללקוחות הפוטנציאלים, איך אתם מעניינים להצטייר על ידם? שאלות אלו נועדות לכוון אתכם ולעוזר לכם בגיבוש האופי של האירוע.

הפקת אירועי חברה אינו דבר של מה בכך. מדובר בתכנון והפקה לוגיסטית לא פשוטה שמצריכה פנייה לאנשי מקצוע שתורתם אומנותם הינה הפקת אירועים. חברת ההפקות חולשת על כל הביטי האירוע והתקשורת בים הגורמים והספקים השונים. אם זה נשמע לכם טריוויאלי,חשבו על כל הגורמים הבאים: אוכל, תאורה, ציוד לאירוע, חניה, קבלת אורחים, תיאום זמנים ועוד ועוד. כמובן ככל שמדובר באירוע גדול יותר בעל מספר רב של מוזמנים כך ההפקה מורכבת יותר.