חברות וארגונים רבים נוהגים לארגן יום כיף - אחת הדרכים המקובלות ביותרליצירת גיבוש בין העובדים, לפרוק מתחים והתנגדויות, וכמובן – לצאת מהשגרהולאגור כוחות מחודשים. בדרך כלל הגורם אשר אחראי על הפקת ותכנון יום כיףלעובדים היא מנהלת הרווחה או משאבי האנוש, וקיומו של יום זה נקבע כברבתחילת השנה, עם קביעת לוח הפעילות השנתי והתקציב.

יום כיף הואשם כולל לפעילות שמחוץ למשרדים, יום שאינו כולל עבודה, הנמשך בדרך כלל יוםשלם או אפילו יומיים. יום כיף מתנהל באופן שונה מחברה אחת לשנייה בהתאםלתקציב, לסגנון, למטרה ולמספר האנשים. יש אין סוף אפשרויות להפקת יום כיף,אבל בימינו מקפידים על שימת דגש על תקציב נמוך ככל האפשר.

בכדילארגן יום כיף בתקציב נמוך מומלץ לברר כמה שיותר פרטים ולבצע סקר שוק מקיףבאמצעות האינטרנט. הסעה וקייטרינג הם שני דברים שיש בהם צורך כמעט בכל יוםכיף והשוק מציע חברות רבות אשר מספקות זאת. מומלץ לא לבחור בקייטרינגגורמה אשר מייקר מאוד את המנות, ולבחור משהו פשוט ושגרתי יותר. כדאי לזכורשככל שהאתר מרוחק יותר ומספר האנשים גדול יותר, כך יעלה המחיר.

מומלץלקיים יום כיף בחודשי האביב והסתיו, בהם מזג האוויר נוח לפעילות המתקיימתבחוץ. פעילויות אלו עשויות להיות טיולים בשמורות טבע ברגל או באמצעותאופניים וטרקטורונים, או אפילו ברחבי ערים בעלות סיפורים מעניינים בליווימדריך. אלו אפשרויות זולות יחסית של יום כיף המספק ערך חינוכי וחברתיהמתאים לכמות גדולה של אנשים. כדאי להימנע מתכנון יום כיף הכולל ביקורבספא, במרחצאות או בבריכות כיוון שהעלות גבוהה מאוד ולא מתאימה לכל אחד.

אפשרותנוספת להפקת יום כיף בעלות נמוכה ומשתלמת היא בישול בשטח. זוהי פעילות אשרמשלבת אלמנט מגבש וחווייתי יחד עם אלמנט פונקציונאלי של בישול ארוחהטעימה. מומלץ לרכוש מראש את המצרכים בכדי לצמצם בעלויות נוספות. שכירה שלשף אשר יעביר סדנת בישול בשטח היא אופציה מוצלחת נוספת של יום כיף אך כדאילבקש שהתפריט לא יהיה גורמה אלא עממי יותר כדי להימנע ממצרכים יקרים.

רעיוןמגבש נוסף של יום כיף, אשר מספק ערך חווייתי רב הוא קטיף של פטל או של כלפרי אחר. זהו יום כיף יוצא דופן, בעיקר עבור מי שמתגורר בעיר ולא נחשףלפעילות חקלאית. ניתן להעניק את הפירות במתנה לעובדים כבונוס מיוחד עלתרומתם. אפשרויות נוספות של יום כיף הם ביקורים במקומות בעלי ערך חינוכי,כגון "דיאלוג בחשיכה" אשר חושף את המשתתפים לחיי העיוורים ומעניק חוויהעוצמתית ומתגמלת.

שמורות טבע בצפון הארץאו בדרומה מציעות אפשרויות רבות ומגוונות של יום כיף, אשר מסייעות בעידודהתיירות. אתרים אלו יחסית אינם יקרים והם מציעים אטרקציות כגון פינות חי,שייט בקייקים, אירוח בדואי ועוד, בעלות משתלמת במיוחד. לרוב גם ניתן לתכנןפעילות של יום כיף שלם, הכולל ארוחות בשטח, מה שמוזיל עוד יותר את העלויותומקל על התכנון.

יום כיף יכול להתבצע בדרכים רבות ומגוונות. יחדעם זאת, ברוב החברות אין ברירה אלא לקיים יום כיף במסגרת תקציבית מצומצמת,אך גם במקרים אלו האפשרויות אין סופיות, חווייתיות ומהנות מאוד. מומלץלהיות קשוב לסגנון העובדים בכדי שלא לתכנן יום כיף אשר לא יזכה להשתתפותפעילה, ולמקסם את ההנאה של כל הנוכחים.