כאשר מדברים על מקרר משרדי מתכוונים למכשיר קירור בעל קיבולת קטנה יותרמהמקרר הביתי הממוצע. תכונות אלו הופכות אותו למקרר המתאים במיוחד לבתי עסקשונים, כגון בתי מלון ומשרדי חברות. על אף גודלו המינימאלי, מקרר משרדימספק יכולת קירור נאותה עבור דברי מזון ומשקאות, כזו שאינה נופלת מרמתהקירור של מקרר ביתי רגיל. מקרר משרדי מכיל לרוב גם תא הקפאה קטן, המשמשלרוב למוצרים בעלי תחלופה גבוהה כמו קוביות קרח או גלידות.  

בימינו רוב החברות מחזיקות במשרדיהן מטבחון ופינת קפה להנאת העובדים, וזה בדיוק המקום המתאים לשלב בו מקרר משרדי.במקרר הקומפקטי ניתן לאחסן חלב לקפה, משקאות קלים וכן מאכלים שהעובדיםמביאים עמם מהבית או קונים במהלך יום העבודה. מקרר משרדי הניצב במטבחוןהמשרד מאפשר לעובדים להביא אוכל מבושל שניתן לאחסן במקרר ולחמם במיקרוגל,וכך לחסוך הוצאה כספית (וזמן עבודה מבוזבז) על ארוחת צהריים מחוץ למשרד.

אין ספק כי הקומפקטיות של מקרר משרדי מהווה יתרון גדול עבור חברותועסקים, שהמטבחונים במשרדיהם בדרך כלל צנועים בגודלם, ואינם מכילים מקוםלאחסון של מקרר סטנדרטי. על ידי שילוב נכון של מקרר משרדי קטן, שאינו תופסחלל רב אך מספק את הקירור הנדרש, יכולים העובדים ליהנות ממטבחונים מרווחיםיותר ואילו בעלי העסקים – מחיסכון בעלויות המקררים. גם עלות ההובלה של מקררמשרדי, במקרה של מעבר למשרדים חדשים, זולה יותר מזו של מקרר רגיל.

ואכן,יתרונו הגדול של מקרר משרדי עבור עסקים וחברות, מעבר לקומפקטיות, הואמחירו האטרקטיבי. מקרר משרדי זול משמעותית ביחס למקררים ביתיים גדולים,ולכך יש להוסיף את היותו הוצאה עסקית לכל דבר, כזו המוכרת לצרכי מס. באופןזה, גם עסקים חדשים החוששים מהשקעה גבוהה מדי באבזור המשרד, יכולים לבחורבלב שקט את האופציה הקומפקטית של מקרר משרדי – ולהיות בטוחים שלא יתחרטו.

צניחת מחירי המקררים הקטנים בשנים האחרונות אף הובילה לתופעה מעניינת שלרכישת מקרר משרדי עבור בתים פרטיים. מסתבר שלא מעט אנשים רוצים את המקררנגיש וקרוב אליהם, ולכן קונים מקרר משרדי עבור חדר העבודה, חדר השינה אויחידת הדיור בביתם. זאת בנוסף למקרר הביתי הרגיל, הנמצא במטבח.

גם צימרים ויחידות נופש, שהשהייה בהם הפכה זה מכבר לסוג חופשה פופולארי במיוחד, מחזיקים לרוב מקרר משרדי או מיני בר לצד הג'קוזי המפנק. אופן השימוש שעושים הנופשים במקרר במסגרתחופשה קצרה, מבטיח שלרוב לא יאוחסנו בו מוצרים רבים. משום כך, רכישת מקררמשרדי חוסכת לבעלי אתרי הנופש השקעה מיותרת במכשיר יקר ומגושם שצורך חשמלרב.

אך על אף המחירים הנמוכים, ובדומה לכל מוצר אחר, לפני רכישתמקרר משרדי מומלץ לערוך סקר שוק ולהשוות את המחירים שמציעות החברות השונות.עסקים גדולים המנהלים עובדים רבים יכולים לשקול רכישה של כמה מקררים באופןמרוכז עבור המטבחונים השונים במשרד. רכישה מרוכזת של מקרר משרדי עשויהלהוזיל את המחיר עבור המעסיק, ולאפשר לעובדים ליהנות משירותי מקרר משרדיבכמה מוקדים, כך שלא יצטרכו להילחם על מקום במדף עבור ארוחת הצהריים שלהם.