כל ילדה מחכה לגיל 12 כדי לחגוג בת מצווה. ההתרגשות היא עצומה: זה יום מיוחד שמוקדש אך ורק לה. כל חבריה לכיתה מגיעים, כל משפחתה באה, הדודים, הדודות, בני הדודים, כולם מתכנסים בשבילה.

היום, הורים יודעים: אי אפשר לדלג על חגיגות בת מצווה, כולם עושים וזה הנוהל... כל החברות של הילדה עושות מסיבות בת מצווה, זה נהפך לאופנה מקובלת ושכיחה. כמובן, מדובר בהוצאה רצינית שתצריך התארגנות כמה חודשים לפני כן. גם לאירוע סמלי וצנוע נדרש תקציב לא קטן.

לפני שאתם ההורים מתחילים בהכנות, כדאי לחשוב על הקונספט שאתם רוצים באירוע. כמובן, ככל שיש יותר מוזמנים כך האינטימיות של האירוע הולכת ופוחתת. כמובן, קיימת ההתלבטות את מי להזמין ואת מי לא. האם להזמין את כל הכיתה שבה הילדה לומדת, או רק את חברותיה הקרובות? האם להזמין את כל המשפחה כולה, כולל את הדודה של הסבתא רבה, או להזמין רק חלק? האם לשלוח הזמנה גם לכל האנשים שעובדים איתכם במשרד, או רק לחבריכם הקרובים שם? אין ספק, יש פה התלבטות... כמובן, אין צורך להכריח אנשים להגיע. אם אתם יודעים מראש שאנשים מסוימים יעשו פרצוף" על קבלת ההזמנה, אפשר בהחלט לוותר על נוכחותם. חגיגת בת מצווה היא אירוע משמח, אתם רוצים שאנשים יבואו מתוך שמחה, ולא מתוך תחושת חובה.

ההזמנה לאירוע של מועדון לבת מצווה צריכה לשקף את הקונספט שמצפה לאורחים במקום. אם בחרתם מועדון לבת מצווה יוקרתי ומפואר, הזמנה צנועה לא ממש תתאים. אם בחרתם מועדון לבת מצווה בסגנון כפרי יותר,והאירוע יתרחש בשעות היום, אפשר בהחלט ללכת על קו של הזמנה קלילה עם קריצה לטבע.

במידה וצילומי הבוק של הילדה נקבעו במרווח זמן מספיק גדול מהאירוע עצמו (ולא יומיים לפניו), תוכלו לשים על ההזמנה תמונה יפה של הילדה. היום, כל אחד שיודע קצת פוטושופ יכול לעצב הזמנה נאה של מועדון לבת מצווה.

לעיתים תקבלו את המעטפות אצל מועדון לבת מצווה, ולכן חשוב להתאים את ההזמנה אל המעטפות, כדי שלא תהיה סתירה ביניהן. גם מי שלא מבין בגרפיקה מרגיש קצת מבולבל, כשהוא מקבל הזמנה אל מועדון לבת מצווה, המודפסת על גבי נייר משי משובח, בכיתוב כסוף, אבל נמצאת בתוך מעטפה זולה המזכירה נייר טואלט...

תוכלו לצרף אל ההזמנה של מועדון לבת מצווה מפת הגעה, או לשלוח למוזמנים מפה בדוא"ל. זה יחסוך להם את ההתעסקות של להיכנס לאינטרנט ולהתחיל לפשפש ולחפש באתר של מפות, איפה נמצא המקום.