אנשי עסקים רבים משתמשים בשירותיו של בית דפוס ומפיקים מוצרי דפוס לאורך כל השנה למען שיווק העסק שלהם ושימור הלקוחות. אך לעיתים גם אנשים פרטיים נזקקים לשירותיו של בית דפוס. בדרך כלל אנו באים במגע עם בית דפוס כחלק מההכנות של אירוע מרגש בחיינו: חתונה, ברית או בריתה, בת מצווה או בר מצווה. באירוע זה אנו רוצים לשלוח הזמנות אישיות ומיוחדות ולעיתים גם משלבים יחד עם הזמנות דפוס דברי דפוס מיוחדים אחרים לכל המוזמנים.
מדוע צריך בכלל להשתמש בדברי דפוס כמו הזמנות? יכול להיות שחלק מכם שואלים. בעידן זה של פייסבוק, טוויטר, רשתות חברתיות ואי מיילים, מדוע אי אפשר להסתפק בשליחת מסר אלקטרוני? יש מגוון סיבות מדוע צריך וכדאי לשלוח גם הזמנות דפוס. אחת הסיבות היא שהזמנות אלו הן הדרך היחידה שלכם להגיע לאנשים מבוגרים, מוזמנים שאינם משתמשים ברשת האינטרנט באופן קבוע. הסיבה השנייה היא שחומר שנשלח באמצעות המייל הוא בעל אורך חיים קצר וייתכן מאד שחומר כזה יישכח במהרה. לעומת זאת דברי דפוס כמו הזמנות תולים על המקרר או על לוח המודעות, מסמנים ביומן וזוכרים ושומרים את התאריך. הסיבה השלישית היא שמסר אלקטרוני הוא מנוכר ולא אישי ואילו האירוע הפרטי שלכם הוא הדבר הכי אישי שיש ולכן עליכם להשקיע בהזמנות דפוס מעוטרות, יפות וייחודיות.
אם אתם עומדים לפני אירוע ועליכם למצוא בית דפוס כדי להפיק בו דברי דפוס כמו הזמנות, אנחנו ממליצים לכם לעשות בדק שוק, לשאול מכרים וחברים ולפנות לבית דפוס ששמעתם עליו רק דברים טובים. בכל עיר ניתן למצוא בית דפוס שמתמחה בהזמנות לאירועים ויכול לעמוד לרשותכם. כדאי לפנות לבית דפוס שמורגל לעבוד עם אנשים פרטיים ולא כזה שרגיל לעבוד עם בתי עסק, שמולם אופי העבודה הוא שונה לחלוטין.
אז מה לכתוב בהזמנה לחתונה או לאירוע? יש המסתפקים בנוסח סטנדרטי ויבש, בעוד אחרים משבצים משפטים מיוחדים משירים, מהמקורות היהודיים או מהספרות. אם אתם מחפשים משפטים מיוחדים הקשורים לאהבה תוכלו למצוא רבים מהם ברשת האינטרנט. לעיתים הזמנות מסוימות הן בעלות אופי דתי יותר, בהתאם לקהל היעד. אם אתם שולחים הזמנות דפוס לאנשים הדוברים כמה שפות, ייתכן ותרצו שעל ההזמנה שלכם יופיעו שפות נוספות חוץ מעברית כמו למשל אנגלית, צרפתית או רוסית.
ומה בנוגע לצד הגראפי של הזמנת דפוס? הזמנות דפוס יכולות להיות מגוונות. הזמנות דפוס יכולות להיות פשוטות ונקיות או מעוטרות בעיטורים צבעוניים. יש כאלה הבוחרים ציורים מצחיקים מהאינטרנט או פונים לאיש מקצוע כמו מעצב גרפי. אחרים בוחרים לשבץ בהזמנה תמונה של הזוג ביחד, תמונות מהילדות של אנשי השמחה או תמונה מיוחדת שצולמה במיוחד לצורך הזמנת דפוס אצל צלם מקצועי בלבוש מיוחד או תקופתי.
הזמנת דפוס צריכה להכיל פרטים הכרחיים כדי להעביר את המסר שברצונכם להעביר. אם מדובר בהזמנת דפוס לחתונה עליה לציין את שמות בני הזוג, את שמות ההורים מכל צד, את תאריך החתונה, את המיקום של האירוע ואת השעה שבה תיערך החופה. ניתן גם להשאיר טלפון על גבי ההזמנה לאישור הגעה.
אנו מקווים שעזרנו לכם בתכנון ובעיצוב הזמנת הדפוס לאירוע שלכם. אנו ממליצים לכם להקדים את המאוחר ולהתחיל לחפש בית דפוס אמין ואיכותי כבר מעכשיו. מזל טוב!