רוצים אירוע קטן, אבל איכותי? ככה חוגגים בר מצווה! אחת לתקופה אנו חפצים לחגוג אירוע מסויים, אולם מצד שני לא נוכל להרים אירוע גדול מדי. לצורך זה אין בעיה למצוא כמה מקומות אשר התמחותם היא חגיגות פרטיות. בשורות שלפניכם תלמדו את כל מה שצריך לדעת על הפקת מסיבות קטנות, ותדעו כל מה שצריך לדעת בנושא של מועדון לבר מצווה ואחרים.
מה זה אומר בתכל'ס חגיגה אישית?
באירועים אישיים יחסית אין צורך בהרבה שיקולים כלכליים או שיקולים לוגיסטיים, אך בכל זאת עדיין קיימת אוירה של מועד מיוחד ואטרף, בדמות בת מצווה או מסיבות רווקות. אמדו את מספר האנשים שיגיעו ביחס אל גודלו של האירוע והגודל של המקום. רוב הסיכויים הם כי בברית, נסיים את האירוע מוקדם, לעומת ארוע גדול, וסכום הכסף שייחסך על שתייה מיוחדת, מקומות ישיבה, אקסטרה מנקים ועוד - תוכלו לבזבז לטובת תוספות מעניינות אחרות. מחפשים עוד מידע על שירים לברית מילה? אז בואו נמשיך.
אז איך נארגן ארוע אישי?
בהתחלה, יהיה עלינו לערוך חישוב גס של מספר האורחים, וע"פ החישוב הזה - לוודא את היקפו של האירוע. שווה לכם להזמין רק כאלה שישמחו לבוא ושלא ירגיזו אתכם. חשוב שתזכרו גם שאולם ארועים אשר יהיה גדול מדי יעביר תחושה של ריחוק בין מי שיגיע.
לאחר שנסגר מספר החברים ובני המשפחה, רשמו אפשרויות מומלצות מגוגל לגבי מקומות מועדפים. גם אם נמצאו מספר גדול של לייקים על אחד האולמות, חשוב בכל זאת שתדברו נציגים ותגיעו למקום להתרשמות בעצמכם. בסופו של דבר, הארוע הוא שלכם וחובה שאתם תהיו מרוצים.
כשמפיקים ארוע קטן צריך להשקיע בפרטים היותר קטנים.
לאור העובדה שהחלטתם לקיים ארוע קטן בעל מעט אורחים - קל יותר להתאים לטעם של רֹב האנשים: בלוקיישן, ברשימת השירים, בהיצע המזון וכולי. יתרה מזאת, אפשרי לפנק את אורחיכם עם הפתעות מיוחדות כגון שקיות הפתעה, או הופעת סטנד-אפ. גם יותר קל לסגור אירוע קונספט, נגיד, מסיבת טוגה, ולתאם את המוסיקה, פריטי הלבוש ועיצוב המתחם למוטיב הארוע.
בשלב הזה, כשקיבלתם כיוון כללי בתחום ארועים אלו, כבר ברור שלאירוע קטן יש פוטנציאל להיות אירוע ענק; תלוי איך הכל מבוצע ובפתיחות האורחים. אך מצד שני, אם לא תסדרו מראש גם את הפרטים הקטנים - אתם והמוזמנים עלולים להתאכזב. לכן, שימו לב אל הפרטים הקטנים... ושיהיה המון בהצלחה!
|