אירוע קטן, כיף גדול. אירוע קטן - פתרון מצוין! מדי פעם אנחנו רוצים לחגוג יום משמח, ומסיבה זו או אחרת, אין לנו את היכולת להרים אירוע גרנדיוזי. למצבים כאלו עובדים מספר מתחמים שמפיקים בקלות אירועים אינטימיים. במאמר הבא תבינו את כל מה שאתם צריכים לדעת בדבר הפקת מסיבות קטנות, ונפרט כל מה שצריך ללמוד בעניין של בת מצווה מיוחדת והשאר.
מה הכוונה בעיקרון אירוע פרטי?
באירועים פרטיים יש יחסית קצת הוצאות מיותרות ושיקולים לוגיסטיים, ועם זאת ניתן עדיין להרגיש אוירה כללית של צהלה והילולה, בדמות חינה או מסיבות רווקות. חשבו בקפידה את כמות האורחים שיגיעו על סמך הגודל של הארוע וביחס לגודל המתחם. רוב הסיכויים הם כי בארוע בר מצווה, נסיים מוקדם יותר, שלא כמו נשף לדוגמה, וסכום הכסף שחסכתם על שתייה מיוחדת, מספר המקומות, תחזוקה ועוד גורמים - יכול ללכת על אלמנטים אחרים באירוע. מוכרחים לדעת עוד על בת מצווה בגדים? קראו עוד.
אז איך מתכננים ארוע קטן?
בתחילה, יש צורך לכמת את מספר הנוכחים, ולפי נתון זה - נסגור על גודל המסיבה. חשוב שתקפידו להזמין רק כאלה שאתם בטוחים שירצו להגיע ושתשמחו שיבואו. קחו גם בחשבון שגן גדול מדי יביא עימו דיסטנס בין אלה שיגיעו.
אחרי שנקבעה כמות הנוכחים, בידקו המלצות מבני משפחה על גנים או אולמות לעריכת האירוע. גם אם הגיעו אליכם מספר המלצות מפה עד להודעה חדשה על אחד האולמות, עדיף עדיין לדבר עם נציגים מטעם המתחם ותגיעו למקום להתרשם בעצמכם. בסופו של יום, זהו האירוע שלכם וחשוב שיהיה לכם כיף.
כשמפיקים אירוע קטן נצטרך לחפור בפרטים הקטנים.
בגלל שסגרתם על אירוע קטן מעוט אורחים - יש יותר סיכוים להשביע את רצונם של חלקו הגדול של האורחים: במיקום הגיאוגרפי, בפלייליסט, במנות שיוגשו וכדומה. כתוספת, יש לכם הזדמנות להודות לאורחים באמצעות כל מיני הפתעות למשל חולצות עם הדפס של האירוע, או הופעה כלשהי. ניתן אפילו להפיק אירוע קונספט, נגיד, חגיגת סבנטיז, ולתאם את מוזיקת הרקע, אביזרי הביגוד והמראה הכללי לקונספט הארוע.
כרגע, כשהשכלתם קצת בנושא אירועים אלו, וודאי הבנתם בעצמכם שלאירוע קטן יש פוטנציאל גם להיות אירוע מאוד מהנה; תלוי איך הכל מבוצע ובפתיחותם של האנשים. לעומת זאת, אם לא תסדרו גם את כל הפרטים הקטנים - אתם עלולים להתאכזב. עִברו על הדברים הכי קטנים... ושיהיה לכם בכיף!
|