רוצים לחגוג יום הולדת בדרך מקורית? אירוע גדול כבד לכם? יהיו מקרים בהם אנחנו רוצים לחגוג יום כלשהו, אך מסיבה זו או אחרת, לא תמיד נוכל להרים אירוע גדול. לשם כךאין בעיה למצוא מקומות רבים שמפיקים בקלות אירועים אינטימיים. במאמר הבא ניתן טיפים על כל מה שאתם צריכים להבין על מסיבות קטנות, ונפרט כל מה שצריך לדעת בנוגע לנושא הפקת בת מצווה וכיוצא בזאת.
מה אומר למעשה אירוע קטן?
במסיבה אישית יחסית לא צריך הרבה הוצאות פיננסיות ותכנונים לוגיסטיים, אך לעומת זאת עדיין נרגיש תחושת מועד מיוחד וקירבה, דוגמת בריתה או ימי נישואין. סגרו על כמות האנשים שיגיעו ע"פ החשיבות של האירוע והגודל של האולם. הגיוני לחשוב כי בבת מצווה, הארוע יסתיים מוקדם, שלא כמו נשף לדוגמה, ואת הכסף שנחסך על אלכוהול, כמות מקומות ישיבה, אקסטרה מתָחזֵקים ושאר הגורמים - יילך לטובת תוספות אחרות לאירוע. חסר לכם מידע בנושא בגדי בת מצווה? נשמח לפרט.
איך מארגנים מסיבה פרטית?
לפני הכל, חובה לבדוק את מספר האורחים שצפויים להגיע, וע"פ הנתון הזה - נסכם את גודלו של הארוע. יש העדפה להזמין אך ורק את אלה שאתם יודעים שירצו להגיע ושתשמחו בהגעתם. חשוב שתדעו גם שגן ארועים יותר מדי גדול ייתן תחושה של ניכור בין אלה שיגיעו.
אחרי שקבעתם את מספר אנשים שיגיעו, רישמו הכוונות ממכַּרים על מתחמים לעריכת הארוע. אפילו אם מצאתם מספר רב של פידבקים על אחד המקומות, חשוב בכל זאת לדבר עם נציגים מטעם המקום ותגיעו למקום לראות בעצמכם במה מדובר. הרי המסיבה היא שלכם וחובה שתצאו מרוצים.
בארוע אישי צריך להשקיע בפרטים הכי קטנים.
היות שבחרתם לקיים ארוע קטן עם מעט אורחים - הסיכוי גבוה יותר להסתנכרן עם חלקו הגדול של מוזמניכם: במיקום הגאוגרפי של הארוע, במוזיקת הרקע, במזון וכדומה. כתוספת, מתאפשר לכם להביע את הערכתכם ע"י הענקת פינוקים מעניינים בדמות ממתקים מיוחדים, או ביצוע ריקוד. גם יותר קל להפיק אירוע מוטיב, למשל חגיגת משתה סיני, ולארגן בהתאם את מוסיקת הרקע, פריטי הביגוד והעיצוב הכללי לקונספט שהוחלט.
עכשיו, כשקיבלתם רקע כללי לגבי ארועים אלו, בטח כבר הבנתם שלאירוע פרטי יש אפשרות גם להיות ארוע מושקע; הכל מותנה בביצוע ובפתיחותם של הנוכחים. אך לעומת זאת, אם לא תשבו ותתכננו את הפרטים הקטנים - אולי תשתעממו. הקפידו על הדברים הכי קטנים... ויאללה בלאגן!
|