הילד כבר בן 13? עירכו לו בר מצווה בלתי נשכחת. אפשר לחגוג גם בקטן. ישנם מקרים בהם אנו חפצים לחגוג שמחה מסויימת, ועם זאת אין באפשרותנו להרים הפקה רצינית. למקרים כאלה פתוחים מתחמים רבים אשר ישמחו לערוך מסיבות פרטיות. בהמשך נסכם כל מה שצריך לדעת בדבר חגיגות קטנות, ותלמדו כל מה שצריך ללמוד לגבי אולם לבת מצווה וכיו"צ.
מה זאת אומרת מבחינתנו ארוע אישי?
בארועים קטנים לא צריך הרבה הוצאות כספיות ושיקולים לוגיסטיים, ולעומת זאת ניתן עדיין לחוש אווירה של יום שמח והנאה, דוגמת חינה או מסיבות רווקים. חשבו בקפידה את מספר האורחים ע"פ חשיבותו של הארוע והגודל של המקום. הגיוני כי בחגיגה קטנה, הארוע יסתיים מוקדם, שלא כמו חגיגה גדולה, ואת הכסף שחסכתם על מזון, מספר האורחים, מלצריות ודומיהם - יילך על תוספות אחרות לארוע. חסר לכם מידע על אולם לחינה? קראו עוד.
אז איך נתכנן אירוע לא גדול?
בתור התחלה, רצוי לכמת את מספר האורחים, וע"פ הנתון הזה - לחשב את מֵמד האירוע. תרצו להקפיד להזמין אך ורק אנשים שאתם יודעים שיוכלו להגיע ושתרצו שיהיו נוכחים. קחו גם בחשבון שאולם גדול מאוד יביא איתו אפקט של דיסטאנס בין אלה שיגיעו.
ברגע שהחלטתם על רשימת בני משפחה וחברים, בידקו פידבקים מאנשים עליהם אתם סומכים על גנים או אולמות שנראים לכם. אפילו אם נמצאו ים פידבקים מפה עד להודעה חדשה על מתחם מסויים, חשוב לדבר בעצמכם עם נציגים מטעם המקום ושתגיעו למתחם לאשר בעצמכם. בתכלס זוהי המסיבה שלכם וחשוב שאתם הכי תהנו.
כשמפיקים ארוע קטן נצטרך להשקיע אקסטרה בדברים הקטנים.
מאחר והוחלט על אירוע קטן פחוּת משתתפים - קיימים יותר סיכוים לקלוע לטעם של רֹב האורחים: בְמקום האירוע, בתפאורה, בשתיה וגורמים נוספים. כתוספת, אפשרי להפתיע את הנוכחים עם הפתעות מיוחדות כמו, נגיד ממתקים בעיצוב מיוחד, או מופע קסמים. ניתן גם להחליט על ארוע קונספט, דוגמת חגיגה בסגנון שנות ה80, ולתאם את המוזיקה, אביזרי הלבוש והעיצוב הכללי לקונספט שהוחלט.
עכשיו, אחרי שקראתם קצת על נושא אירועים אלו, ברור מאליו שלאירוע קטן יש אפשרות גם להיות אירוע כיפי; הכל תלוי בביצוע ובפתיחותם של הנוכחים. אך עדיין, אם לא תסדרו את כל הפרטים - כולם עלולים להתאכזב. לכן, תכננו היטב את כל הפרטים... ושיהיה לכם בכיף!
|