מתכננים בריתה? חוגגים חינה? ישנם מקרים בהם נשמח לחגוג אירוע מסויים, אולם עם זאת, לא תמיד נרצה להרים אירוע רציני. למקרים כאלה אפשר למצוא הרבה מתחמים אשר ישמחו לערוך אירועים פרטיים. בשורות שלפניכם ניתן את כל המידע על כל מה שדרוש ללמוד בנושא אירועים אישיים, ונסכם כל מה שצריך ללמוד בעניין של אולמות אירועים לבת מצווה ודומיו.
מה זאת אומרת בעיקרון ארוע פרטי?
בארועים פרטיים יש די מעט פיזור כסף או שיקולים לוגיסטיים, ובכל זאת עוד יש רוח יום גדול ואטרף, בסגנון אירועים משפחתיים או ימי נישואין. אמדו את כמות האנשים שיגיעו לנוכח חשיבות האירוע וכמה גדול המקום. יוצאים מנקודת הנחה כי באירוע בת מצווה, נחסוך בזמן, שלא כמו ארוע גדול, וכל הכסף שנחסך על שתיה, כמות המוזמנים, עובדי תחזוקה ואלמנטים נוספים - תוכלו לבזבז על תוספות מעניינות אחרות. רוצים לדעת עוד על מקום לבר מצווה? אז בואו נמשיך.
אז איך מארגנים ארוע קטן?
לפני הכל, יש צורך לבצע הערכה של מספר האנשים שיבואו, ולפיכך - לסכם את מֵמד הארוע. זכרו להזמין רק כאלה שבבירור ירצו להגיע ושתרצו שיהיו נוכחים. שימו גם לב שמתחם יותר מדי גדול ייצור תחושת מרחק רב בין הנוכחים.
אחרי שנסגרה רשימת מוזמנים, רישמו הצעות מהאינטרנט לגבי מקומות מומלצים. גם אם מצאתם רשימה ארוכה של שבחים מפה עד להודעה חדשה על איזשהו מתחם, עדיין עדיף שתדברו עם מישהו מטעם המתחם ולהגיע אל המקום לתת את ה"אוקיי" שלכם. בסופו של דבר, זוהי המסיבה שלכם וצריך לוודא שתצאו מרוצים.
כשמפיקים אירוע קטן רצוי להשקיע אקסטרה דווקא בדברים הכי קטנים.
בזכות כך שהחלטתם לקיים ארוע קטן מעוט משתתפים - קיימים יותר סיכוים לקלוע לטעמם של רובם המכריע של משפחתכם וחבריכם: במיקום הגאוגרפי של הארוע, במוזיקת הרקע, במנות וכיו"ב. מעבר לכך, אפשר לפנק את הנוכחים עם צ'ופרים מגניבים כמו, נגיד סלסלות מתנה, או מופע פולקלור. אפשרי גם לארגן ארוע קונספט, דוגמת מסיבה יוונית, ולארגן בהתאם את המוסיקה, התלבושות והעיצוב הכללי לרעיון.
כרגע, לאחר שקראתם קצת על נושא אירועים קטנים, וודאי כבר הבנתם שלמסיבה אישית יש אפשרות גם להיות ארוע מושקע; תלוי בביצוע ובפתיחותם של הנוכחים. אך עדיין, אם לא תסדרו מראש גם את הפרטים הקטנים - אתם והמוזמנים עלולים להתאכזב. תכננו בקפידה את הדברים הכי קטנים... ובהצלחה!
|