איך תבחרו בית דפוס איכותי ויעיל, שיעשה לכם עבודה מקצועית? ראשית הדבר תלוי בסוג העבודה הדרושה לכם. האם אתם זקוקים להפקות מורכבות של קטלוגים מהודרים, או שמא מדובר בדברים פשוטים וצנועים יותר, כגון כרטיסי ביקור לעסק? מומחי דפוס מקצועיים ידעו בדיוק מה דרוש כדי לתת לכם הפקה איכותית – דפוס אופסט או דיגיטלי, העתקות אור ועוד.
למעשה, כיום ניתן אף להיכנס לבתי דפוס וירטואליים ברשת האינטרנט. אתרים אלו מציעים מבחר רחב של מוצרי דפוס וגרפיקה, ובהם הזמנות לאירועים מכל הסוגים, פנקסי חשבוניות וקבלות לעסקים, ברכות וכרטיסי ביקור ועוד. ייחודם של אתרים אלו הוא שפשוט בוחרים את המוצר הרצוי ואת העיצוב, מתוך תבניות מוכנות, ושולחים להפקה דרך האינטרנט. לאחר מכן המוצר המוגמר מגיע במשלוח או באיסוף עצמי.
אבל מה אם אתם צריכים הפקות דפוס מסובכות יותר, שאינן יכולות להתבצע אונליין? ראשית כדאי לעשות סקר שוק באינטרנט, בקרב חברים ויחד עם לקוחות קודמים של המקום המיועד. כדאי ורצוי לראות גם עבודות קודמות, כדי שתוכלו להתרשם בעצמכם מאיכות בית הדפוס וממקצועיותו. אם לבית העסק עצמו יש קטלוג מוצרים ממנו אפשר להתרשם, מצוין (ואם הקטלוג עצמו הופק בבית העסק, מצוין שבעתיים – כבר עדות לאיכות העבודה).
דוגמה נוספת למקצועיות בית הדפוס שבחרתם, תהיה מגוון השירותים והמוצרים שהוא מציע. בתי דפוס רבים מציעים גם שירותים נלווים, בנוסף למוצרי הדפוס הרגילים. אם, למשל, חיפושיכם הובילו אתכם לבית דפוס שהוא גם סטודיו לגרפיקה וגם מכון להעתקות אור – אין ספק שהגעתם לבית עסק מקצועי, שיודע לתפעל מספר פרויקטים בו זמנית. בבתי דפוס אחרים תמצאו לפעמים גם שילוב מעניין של חנות של מסגרוֹת לתמונות, הדפסות על קנווס ועוד. כל אלו מעניקים ערך מוסף ללקוחות, ומגדילים את היצע השירותים של בית העסק.
למעשה, בעבר בתי דפוס ומכוני העתקות היו עסקים שפעלו בצורה די נפרדת. כיום ניתן לחבר אותם יחד במינימום עלויות לעסק, כיוון שאפילו העתקות שמש מבוצעות אונליין באמצעים מיידיים. התהליך הוא כדלקמן: הלקוח שולח קובץ דיגיטלי בדואר אלקטרוני או באמצעות טופס מקוון באתר האינטרנט של המכון / בית הדפוס; הקובץ עובר ישירות מהמחשב לביצוע במכונות הפלוטר (בצבע או בשחור לבן, בהתאם לדרישות הלקוח); עם גמר ההפקה, המוצר המוגמר נשלח ללקוח עד הדלת (עם אפשרות לאיסוף עצמי).
ומה באשר לעתידם של בתי דפוס וגרפיקה? לא ניתן לדעת בוודאות, אבל הם בהחלט לא יישארו מאחור מבחינה טכנולוגית. הביקוש למוצרי דפוס רק גדל והולך עם חלוף השנים, ובתי העסק בתחום נשארים בחזית ההתפתחויות. הגידול באפשרויות מנגיש את השירותים ללקוחות פוטנציאליים נוספים, ומאפשר לעסקי הדפוס והגרפיקה לשגשג ולפרוח.