לרוב מדובר בחברות נדל"ן או חברות ניהול נכסים, אשר מחזיקות מחסנים להשכרה דרך קבע. אלו חברות ששולטות על שטחים בכמה מקומות ברחבי הארץ (או באזור אחד, אך על פני שטח גדול מאוד יחסית) ומחזיקות בידע רב בענייני ניהול, מכירה והשכרה של נכסים.

חברות כאלו מאפשרות אחסנת ציוד מכל סוג כמעט, גם אם מדובר בתכולה פרטית של דירה, ציוד משרדי או סחורות בהיקפים אדירים. לחברות הללו יש פתרונות רבים לגבי אחסון ציוד, שנותנים מענה לאלפי לקוחות. עם זאת, מומלץ לבדוק במקרה הצורך האם יש להן אפשרות לאחסנת ציוד בקירור – מצרך די נדיר כיום.

התשובה לשאלה הזו תלויה בעיקר בך. רבים בוחרים בשירותי האחסנה כאשר הם נמצאים במעבר 'בין דירות' ואין להם מקום קבוע בו יוכלו לאחסן את תכולת דירתם. ישנם כאלו שבוחרים לעשות זאת לפני שהם טסים לחו"ל, לתקופה של כמה חודשים ומעלה. גם תכולת משרדים שתופסת מקום ואין בה שימוש, יכולה להישאר בינתיים במחסן מושכר, עד שיימצא לה שימוש או עד שתתאפשר גניזתה.

חברות המציעות שטחי מחסנים להשכרה לא יתייחסו כמעט אף פעם לאופי הציוד אלא רק לכמות – משום שאותן מעניין שטח האחסון ולא מה יאוחסן. לכן, מחיר האחסנה נקבע על פי השטח שתופס הציוד המיועד לאחסון, בהתאם כמובן למשך האחסנה המבוקש.

יש לך אפשרות לבקש את שירותי החברה גם כדי לאחסן את הציוד. בצורה הזו, תזכה לעבודה יעילה ומהירה יחסית, אך גם לתוספת במחיר. אפשרות נוספת היא אחסון בעזרת אנשי ההובלות ששכרת, אך הם עשויים לבצע זאת בפחות יעילות. תוכל גם לאחסן את הציוד בעצמך, אך כאן תסתכן בתפיסת מקום גדול מידי -  מה שיעלה יותר כסף.

מחסנים המכילים ציוד רב יהיו כמובן יעד לגניבות ופריצות, אם לא תהיה בהם אבטחה קפדנית. חברות אחסון כוללות בד"כ בסל שירותיהן גם פעולות אבטחה ושמירה, כדי לדאוג שדבר כזה לא יקרה. חלקן מציעות אחסנה מאובטחת וחלקן שמירה מקיפה, ללא הפסקה.

בכל רגע נתון יכולים להתרחש אסונות טבע אשר יסכנו את הציוד שלך. גם פלישה של מזיקים יכולה בהחלט לחבל בציוד. אמנם אי אפשר למנוע כל דבר בצורה מושלמת, אך החברות מציעות אמצעי הגנה שונים לכל מקרה שלא יהיה: גלאי עשן, חומרי אחסון אטומים למים, הדברה תכופה מפני מזיקים ועוד.

בהתאם, חברות ההשכרה המקצועיות מציעות גם ביטוח נגד גניבת ציוד או פגיעה בו. אם כל אמצעי ההגנה לא הועילו והציוד בכל זאת נפגע, יזכה הלקוח לפיצוי דרך הביטוח שנעשה לציוד שלו. גובה הכיסוי משתנה בין חברה לחברה.

החברות השונות מחזיקות לרוב במחסני ענק, שתמיד אפשר למצוא בהם מקום אחסון נוסף. אם מדובר בתכולה של דירה או בציוד משרדי ישן שאינך רוצה לזרוק, ייתכן שתוכל להזמין את השירות אפילו מהיום להיום. אם אתה מחפש מחסנים להשכרה עבור כמות גדולה של ציוד (סחורות למשל) ולטווח ארוך, מומלץ שתיידע את אנשי החברה כמה ימים מראש.