כל מי שנוסע לחו"ל חייב להקפיד ולקחת מסמכים חיוניים אתו. לא משנה באם מדובר בנסיעה לטיול, לאירוע משפחתי או לצורך עבודה בלונדון או עבודה בניו יורק; ישנם מסמכים שחייבים להיות צמודים לנוסעים.

המסמך הראשון שבלעדיו כמובן אף אחד לא יוכל לצאת מישראל הוא דרכון שבתוקף. יש לוודא שלא פג תקפו אחרת לא ניתן יהיה להציגו בשדה התעופה. מדינות רבות בעולם מחייבות כל נוסע להציג ויזה שבתוקף בעת ירידה מהמטוס.

עבודה בחו"ל – להחזיק סדר יום מודפס כולל פגישות מתוכננות ורשימת בתי מלון

אנשי עסקים שנשלחים לסדרת פגישות בערים שונות ישכילו באם יכינו דף מודפס עם כל הפרטים של הנסיעה ויעבירו העתקים למשפחותיהם ולהנהלת המפעל. הדבר יאפשר לאתר אותם בעת הצורך.

משפחות הנוסעות לטיול מאורגן או במסגרת עבודה בלונדון או עבודה בניו יורק חייבות להחזיק במסמכים החשובים לכל אחד ואחד מהם. חובה להחזיק את תעודות הזהות . באם נגנבו הדרכונים, הפקידים בשגרירויות ישראל יוכלו להשתמש בתעודות הזהות כזיהוי  להנפקת דרכונים חדשים. יש לזכור שלפעמים ביצוע עבודה בחו"ל מסוכנת ולכן מסמכי זיהוי הם חיוניים.

מסמכים בריאותיים מישראל

ראש המשפחה אמור לדאוג לביטוח בריאות לכל בני המשפחה. קופות החולים אמורות  להחזיר הוצאות בגין טיפולים שנעשו בחו"ל; וזאת בתנאי  שהתשלומים אכן שולמו ושהפוליסות כללו ביטוח לחו"ל.

רצוי להחזיק מסמכים המעידים על ההיסטוריה הבריאותית של כל אחד – סוג הדם, ניתוחים, אלרגיות, רגישות לתרופות ומחלות כרוניות. הדבר יעזור בקביעת הטיפול הרצוי בחו"ל.

תיקים רפואיים – כולל שמות רופאי המשפחה

אנשים שיוצאים לחו"ל במסגרת עבודה בחו"ל יעשו בחוכמה באם ידאגו להתחסן נגד מחלות. חיסון נגד שפעת הוא חינם וימנע מחלות בזמן השהייה בחו"ל. אנשיםי שיוצאים לבצע עבודה בניו יורק או עבודה באנגליה ישכילו וירשמו את שמות רופאיהם בישראל כולל רופא השיניים ויכתבו את מספרי הטלפון שלהם. לפעמים יש צורך בהתייעצות דחופה.

ציונים מבתי ספר

הורים שנאלצים לצרף את ילדיהם בזמן שהותם בחו"ל ויצטרכו לרשום אותם בבתי ספר יצטרכו להראות את ציוניהם ואת הישגיהם בלימודים. תעודות ומסמכים ייעזרו בעת הרישום.