ריהוט מוסדי הוא שם כולל לריהוט שנהוג לקנות בכמויות גדולות ואף בסיטונאות. מדובר על שולחנות בית ספר, כיסא מנהלים, ספסלי המתנה, ארוניות, מדפים מודולרים, כסאות בתי קפה ושאר פרטי ריהוט שאנחנו יכולים להיתקל בהם במוסדות ציבוריים.
היות ורוכשים מספר רב של פריטים, עלותו של הריהוט המוסדי נמוכה יותר מקניית יחידות ריהוט בודדות. כמו כן, ריהוט שכזה מספק אחידות למוסד שרכש שאותו.
הריהוט המוסדי משרת הן את העובדים בעסק, והן את הבאים לקבל שרות מאותו עסק או מוסד. מלבד למלא תפקיד פונקציונאלי בלבד, הריהוט המוסדי מעניק אחידות לעסק. יוצאים מן הכלל הם עובדים ברמה גבוהה יותר, שיכולים לקבל ריהוט פחות אחיד, כגון כיסא מנהלים. אך בדרך כלל גם כאן יעשה ניסיון לשמור על רעיון עיצובי דומה.
דוגמא מובהקת לחשיבות אחידות הריהוט ניתן למצוא בבתי קפה. קשה למצוא כסאות בתי קפה שונים בבית קפה אחד. זאת משום, שבית הקפה מעוניין לשמור על אחידות עיצובית ואסטטית, אך גם נכון במישור פונקציונאלי יותר: כסאות לבתי קפה זהים ניתנים לאחסון ופריסה באופן קל יותר עבור עובדי בית הקפה. אילו בית הקפה היה מחזיק ערב רב של כסאות מסוגים ודגמים שונים, פריסה וקיפול של רחבת בית הקפה בתחילת וסוף יום העבודה הייתה נערכת זמן רב יותר מחד, ומקשה על עובדים, מאידך.
היות ופריטי ריהוט מוסדי מיוצרים בכמויות גדולות, ונרכשים על ידי בעלי העסק או המוסד בכמויות רבות, מחירם של פריטי ריהוט אלה זול יחסית. כסאות בתי קפה עולים לבעל העסק פחות, מאשר לאדם פרטי שרוכש כסאות למטבח שלו. מלבד הצורך הפונקציונאלי שהם משרתים, פריטי ריהוט שנקנים בכמויות צריכים להיות נוחים ועמידים.
הריהוט המוסדי במשרד הוא פונקציונאלי ואסטטי
כיסא מנהלים יהיה בשימוש בעל העסק עשרות שעות בשבוע, כיסא מנהלים לא נוח יכול לגרום לכאבי גב ושאר נזקים. כיסא מנהלים לא רק נראה מרשים יותר מכסא שולחני אחר, מדובר בכסא עם תכנון אורטופדי, שנועד למנוע כאבי גב גם לאחר עבודה ממושכת מול מחשב. היות ובעל העסק מבלה שעות רבות על הכיסא שלו, והיות וזה לא נדיר שבעל עסק יקבל לקוחות או משקיעים בחדר שלו, כיסא מנהלים צריך לשרת גם ערך אסטטי שתואם את רוח המשרד. כמו כן, בבואו לרכוש כיסא מנהלים, רצוי שלא להתפשר על דגמים זולים יותר ואיכותיים פחות. הריהוט שבעל עסק בוחר למקם במשרד משפיע רבות על אווירת העבודה הנוצרת במשרד.
מלבד הצרכים האסטטיים והפונקציונאליים שממלאים פריטי הריהוט המוסדי, בבואנו לרכוש ריהוט עבור העסק, עלינו להתחשב גם באיכות וטיב הריהוט. האינטרס של בעל עסק הוא לא להחליף ריהוט שבור מידי כמו חודשים, אלא לקנות ריהוט אמיד וחזק.
השקעה בריהוט עבור המשרד מחזירה את עצמה
בנוסף, יש להחליט על הריהוט שיכנס למשרד מבעוד מועד, ולא להחליט בחנות אילו רהיטים לרכוש. כך לא נחרוג מהמסגרת התקציבית של העסק. אם יש צורך לבצע שינויים בתקציב הריהוט לעסק, רצוי שלא לקצץ בתקציב הכיסאות. בפועל, אלה הם הפריטים אשר העובדים נעזרים בהם רבות. עובד שסובל מאי נוחות או כאבים, הוא עובד לא מרוצה, ולא מרוכז.
והיות וכסאות הם, על פי רוב, פריטי הריהוט המשרדי הפחות יקר, בדרך כלל ניתן למצוא פריטים אחרים אותם ניתן לקצץ מתקציב הריהוט במשרדכם. טעמו המתוק של המחיר הזול שהוצאתם על כסאות פחות איכותיים יתחלף במהרה בטעמם המר של כאבי גב וריהוט מתפרק...