לא משנה מאיזה תחום, כל חברה מעוניינת למזער הוצאות ולמקסם רווחים, וכך הדבר גם בעולם הנדל"ן. עם התחרות הגדולה שיש על לקוחות פוטנציאליים (בייחוד זוגות צעירים שרוצים לקנות בית), תוכנות תיווך מסייעות לחברות הנדל"ן לנהל את אופן המכירות בצורה הטובה ביותר ולהתאים לקוח לכל נכס במידה המרבית.
תוכנות תיווך נותנות פתרון טכנולוגי לניהול העסק של חברות הנדל"ן בצורה מסודרת וחכמה יותר. בעזרת התוכנות ניתן לבצע מעקב אחר כל אספק בחברה, ועם הנתונים שמתקבלים הן יכולות להשתמש בחוכמה בתקציבים ולהגדיל את המכירות בעשרות אחוזים.
בעזרת תוכנות תיווך החברות יכולות לראות את שיטות הפרסום היעילות יותר שבהן היא משתמשת ולזהות את שיטות הפרסום שמהן החשיפה ללקוחות פוטנציאליים היא הכי נמוכה ומהן אחוזי המכירות הם הכי נמוכים. על ידי כך, חברת נדל"ן יכולה להשקיע בצורה חכמה את תקציב הפרסום שלה ולהעלות את מידת החשיפה, וכך הסיכויים לבצע עסקאות יגבהו באופן משמעותי.
מידת ההצלחה של חברות הנדל"ן נמדדת לפי מספר העסקאות שכל אחת מהן סוגרת, אך מה לגבי ההכנסות? תוכנות נדל"ן לא רק יגדילו את מספר העסקאות בתקופה מסוימת אלא גם יצרו פער משמעותי חיובי בין הכנסות להוצאות, שזוהי למעשה מטרתה של כל חברה, לא משנה מאיזה תחום.
תוכנות נדל"ן הן לא בהכרח תוכנות מפלצתיות שדורשות זמן רב ללמוד אותן, וגם אם כך היה המצב, אין ספק שההשקעה בלימוד התוכנות משתלם לטווח הרחוק. הגאונות של תוכנות נדל"ן היא בהצלבת נתונים- אפשר בקלות להכניס נתונים מכל אספקט של החברה (מכירות, פרסום ושיווק ועוד) ומהצלבות הנתונים והתוצאות שנותנות התוכנות אפשר ללמוד הרבה על דרכי הפעולה הטובות ביותר שיעזרו לייעל את ניהול וביצועי החברה.
מלבד הפרסום, תוכנות נדלן מייעלות את הזמן והמשאבים שסוכני המכירות משקיעים בלקוחות פוטנציאליים. זמנם של הסוכנים, וכך גם של החברה, הוא יקר ובעזרת תוכנות נדלן אפשר לחסוך זמן רב משום שהן עוזרות לסוכנים להתמקד בלקוחות שמתאימים לנכסים שהם מציעים. בנוסף, התוכנות חוסכות לסוכנים את הצורך במילוי טפסים ודוחות סיכום והם מעדכנים הכל בלחיצת כפתור אחת.
תוכנות נדלן עדיין לא נכנסו לגמרי לתודעה של חברות הנדלן, אך נראה שמצב השוק כיום ייאלץ אותן, בשלב כזה או אחר, להיעזר בהן כדי להיות בין החברות הטובות ביותר התחום.