לכל חברת נדל"ן יש יעדים אחרים שהיא מציבה לעצמה אך לכל החברות יש את אותן מטרות: לאתר כמה שיותר לקוחות אסטרטגיים, לקצר את זמן סגירת העסקאות, להקטין טעויות בהשקעת התקציבים במחלקות השונות ועוד. למעשה, המטרה הגדולה והעיקרית היא מקסום רווחים תוך צמצום ההוצאות. לשם כך, חברת נדל"ן צריכה להחדיר שיטות עבודה חדשות, ארגון וסדר ואת כל אלו אפשר להשיג בעזרת תוכנת תיווך חכמה.
תוכנת תיווך מייעלת בצורה משמעותית את התנהלות החברה בכל אחת מהמחלקות, הן מבחינת יעילות העובדים והן מבחינת תזרימי הכספים. איך תוכנות תיווך עושות את כל זה? קודם כל, תוכנות תיווך הן תוכנות אוטומטיות וחכמות שיכולות להצליב ולנתח נתונים שהן מקבלות ולהוציא תוצאות שמראות מה עובד ומה לא. כשמתקבלים הניתוחים, המנהלים והאחראים בכל מחלקה יכולים להבין מה הליקויים בכל אספקט בחברה ולמצוא דרכים לתקן אותם.
תוכנות תיווך יכולות לעזור לחברות בפרסום, שמבחינות רבות הוא הדבר הבסיסי כי בלעדיו החברה לא נמצאת על המפה. פרסום צריך להיעשות בצורה מחושבת וצריך לזהות את הדרכים הנכונות לעשות זאת כיוון שכסף רב מהתקציב יכול ללכת על פרסום לא יעיל. מה שהתוכנה עושה הוא לחשב את מידת החשיפה ואת מספר העסקאות שנסגרו מכל שיטת פרסום, ובהתאם לתוצאת, המנהלים והאחראים על התקציב מוצאים את מוקד הפרסום המשתלם ביותר. בצורה זו משתמשים בתקציב הפרסום בצורה חכמה הרבה יותר.
תוכנות נדלן הולכות אף רחוק מזה והן יכולות לנתח את יעילות הזמן והמאמץ שמשקיעים סוכני המכירות. התוכנות יכולות למצוא לקוח מתאים לנכס מסוים וכך הסוכנים יכולים לשער באיזה לקוח כדאי להשקיע ומתי לוותר על ניסיון לסגור עסקה. בנוסף, תוכנות נדלן חוסכות לסוכנים הרבה זמן בכך שהם יכולים להכניס לתוכן מידע לגבי לקוחות ועסקאות בלחיצת כפתור או שתיים וכך לחסוך את הזמן על מלוי דוחות וטפסים.
לימוד תוכנת תיווך ושימוש בה יגרמו לשינוי חיובי גדול בביצועי החברה וכתוצאה מכך ברווחים שלה. תוכנות נדלן יעזרו לחברות ותיקות שאולי עימדו ממעמדן לחזור לפסגה והן אף יעזרו לחברות חדשות וקטנות להקטין את הפער וליצור לעצמן מוניטין טוב.