אנחנו כבר רגילים שהטכנולוגיה שמולנו הולכת וקטנה מחד ומאידך הולכת ומשתכללת ומכילה יותר ויותר מידע ופונקציות. מסופון הוא עוד כלי טכנולוגי שמשמש היום יותר ויותר בתי עסק בעיקר בכל מה שקשור לניהול מלאי. מהו המסופון בעצם? המסופון הוא מחשב קטן שמהווה זרוע נייד ממוחשבת עם גישה למאגר מידע מרכזי גדול יותר אליו הוא מתחבר. התנהלות וניהול באמצעות מסופונים מייעל מאוד את העבודה: מקצר את הזמן והמאמץ שמושקעים בניהול מלאים ומחסנים וכמובן בשל כך חוסך כסף רב, לפעמים עשרות אחוזים, למי שמטמיע מערכת שכזו בעסק שלו.

לא עוד ניירת מפוזרת!

לא צריך להסביר, פחות ניירת זה שינוי חיובי מכל בחינה. חיסכון של כסף, חיסכון של מקום, שלא לדבר על שמירה על איכות הסביבה וחיסכון בכריתת עצים כתוצרה עקיפה. הכנסת מסופונים ככלי ניהול ממוחשב מסייע בראש ובראשונה "לנקות שולחן". אלו יתרונות נוספים יש לשימוש במסופונים בבית העסק? נמנה כמה יתרונות בולטים:

• התנהלות בזמן אמת: קליטת נתונים, דיווח ועיבוד נתונים בשטח וללא תלות בישיבה למחשב המרכזי.
• ייעול זמן עבודה על ידי חיסכון בהקלדת נתונים ידנית בלתי נגמרת.
• מיחשוב הליכים באמצעות מסופונים מצמצם משמעותית את המקום לטעויות אנוש ומבטל את התלות בזיכרונם של עובדים ושליטתם בחומר.

חידושים והמצאות בתחום המסופונים

כמו שהטלפונים הסלולריים שלנו, המחשבים והמחשבים הניידים כל הזמן משתכללים, כך גם המסופונים בשוק. הם קטנים ונהיים נוחים יותר ומהירים יותר ונוספות להם עוד ועוד פונקציות פעולה שלא היו קודם לכן. ובעולם שכולו "דור שלישי" הכל קורה עוד יותר מהר. לדוגמא, מסופון יכול היום להכיל בו גם אפשרות לצילום ושידור לצרכי אבטחה. עוד פונקציה של אבטחה היא בקרה והגנה על נתונים שמכיל המסופון. מסופונים היום מנוהלים על ידי תוכנות חדשות שיכולות לתקשר עם תוכנות נוספות ומכשירים מרוחקים. ואיך אפשר להגיד סלולרי ומסופון באותו משפט בלי לציין את אחד החידושים האחרונים - שליחת הודעות טקסט, מה שנקרא "סמסים" מהמכשירים החדשים יותר (אחד הגימיקים החדשים הוא מסופון חדש שייעודו שליחת הודעת טקסט ישירות לכותל המערבי עם בקשות ותפילות, והכל מאובטח וסודי!).