קניית ציוד משרדי בעזרת קטלוגים דומה שקיימת כבר זמן רב. חנויות ומשווקים של ציוד משרדי הבינו מזמן את היתרונות בלשווק את מוצריהם בעזרת קטלוגים ממגוון סיבות שונות:

·         חיסכון בזמן ללקוח – חנויות לציוד משרדי הן בדרך כלל עמוסות לעייפה. כדי למצוא את מה שהוא צריך, הלקוח צריך לחפש בין שפע הסחורה, פריטים שלעיתים, קטנים במיוחד. משימה כזאת הייתה יכולה לעלות לו בשעה עד שעתיים של בילוי בחנות. עיצוב קטלוג המחולק לקטגוריות, מקל משמעותית על הלקוח למצוא בקלות את המוצר שהוא מחפש, בנוחות של משרדו, ולעבור כמה פעמים לפני משלוח ההזמנה כדי לוודא שבאמת הזמין את כל מה שרצה.

·         חשיפה למוצרים חדשים – עיצוב קטלוג יעיל, יאפשר לבעל העסק לחשוף את הלקוח למוצרים חדשים שהוא מעוניין בקידומם, בכך שישים אותם בקדמת הקטלוג. כך יוכל הלקוח הפוטנציאלי לעיין בקטלוג בנוחות משרדו ולהיתקל במוצרים האלו, שגם אם לא חשב להזמינם, יגלה שאולי נחוצים לו.

·         הגדלת סל הקניה – לקוחות המעיינים בקטלוג בזמנם הפנוי, נוטים לרכוש יותר מוצרים. עיצוב קטלוג מושקע, יכול להביא להגדלת סל הקניה אם יצוותו מוצרים נלווים למוצר אב שהלקוח עשוי לרצות.

עם זאת, חשוב לציין כי רצוי שעיצוב הקטלוג לא יהיה עמוס מדי. לקוחות שמוצגות בפניהם מגוון רחב מדי של אופציות, מתקשים להחליט, ולעיתים יבחרו שלא לרכוש את המוצר עקב ריבוי אפשרויות. יש להשקיע מחשבה רבה בתכנון ועיצוב הקטלוג, כדי שהלקוח יוכל למצוא בקלות את המוצר שהוא מחפש ואת קטגורית המוצרים שהוא מחפש, תוך שימת לב מיוחדת לאפשרויות שניתנות ללקוח לבחירה.

מומלץ לעדכן את הקטלוג מדי פעם, במיוחד כאשר מתקבלים מוצרים חדשים למגוון, אותם ברצונכם לקדם. קידום מוצרים אלו, בעזרת הקטלוג, אם אינטרנטי ואם כחוברת, הינו כלי פרסומי רב עוצמה. יש לזכור כי עיצוב קטלוג מתאים צריך לשקף את אופי החברה שלכם. על הקטלוג להיות בצבעים המאפיינים את החברה או את המותג ולהדגיש את לוגו החברה, שכן, קטלוג הינו מוצר תדמיתי לכל דבר, ומייצג את המותג שלכם.