יום האירוע מתקרב? חגיגת יום נישואין אינטימית עם חברים. במקרים מסויימים אנחנו מעדיפים לחגוג אירוע משמח, ועם זאת בלתי אפשרי להשקיע יותר מדיי. במצב כזה אפשר למצוא מספר רב של מתחמים שמתמחים בהפקת חגיגות פרטיות. בשורות הבאות תלמדו כל מה שתחפצו לדעת בדבר אירוע קטן, ונציין את כל המידע הדרוש בתחום אולמות לבת מצווה וכיוצא בזאת.
אז מה זה בסופו של דבר אירוע לא גדול?
באירועים פרטיים יחסית אין יותר מדיי הוצאות כספיות או צרכים לוגיסטיים מיוחדים, ועם זאת ניתן עדיין להרגיש אוירה כללית של יום גדול והילולה, בסגנון ארוע משפחתי או ימי נישואין. סגרו על כמות האורחים שיגיעו בהתאם עם הגודל של האירוע וביחס לגודל המקום. נצא מנקודת הנחה כי בחגיגה קטנה, נסיים את הארוע מוקדם, לעומת חגיגת מאורע גדול, וכל הכסף שנחסך על שתיה, מספר מקומות ישיבה, לוגיסטיקה ודומיהם - יילך לטובת תוספות אחרות. יש לכם עוד שאלות בנושא בת מצווה בשרון? בואו נתקדם.
אז איך נתכנן אירוע אישי?
בהתחלה, נבקש לערוך חישוב של מספר האנשים שיגיעו, וע"פ נתון זה - לסכם על גודל האירוע. תרצו להקפיד להזמין רק כאלה שבבירור ירצו לבוא ושלא ירגיזו אתכם. שימו גם לב שגן ארועים אשר יהיה גדול מדיי יביא עמו תחושת דיסטאנס בין הנוכחים.
אחרי שנקבעה כמות המוזמנים, רישמו הכוונות מחברים לגבי מתחמים מועדפים. גם אם יש כמה ביקורות טובות מפה עד להודעה חדשה על אחד האולמות, עדיף בכל זאת לדבר בעצמכם עם נציגים מטעם המקום ולהגיע למקום לראות בעצמכם במה מדובר. בתכל'ס זהו האירוע שלכם וחשוב לוודא שתצאו מבסוטים.
בארוע קטן יש לחפור בדברים הקטנים.
מאחר שסגרתם על אירוע קטן דל אורחים - יש יותר הסתברות להתאים לטעמם של חלקו הגדול של החוגגים: במיקום הגאוגראפי, בתפאורה, באוכל וכיוצ"ב. בנוסף לזה, מתאפשר לכם לפרגן לאורחים עם הפתעות מושקעות כמו, נגיד חולצות עם הדפס של האירוע, או הופעת סטנד-אפ. גם יותר קל להרים ארוע עם קונספט, בצוּרת מסיבת טוגה, ולארגן בהתאם את מוזיקת הרקע, אביזרי הלבוש ועיצוב המקום לקונספט הארוע.
כרגע, כשאתם יודעים קצת יותר על אירועים אלה, ודאי הבנתם שלמסיבה אישית יש אופציה להיות אירוע ענק; תלוי איך הכל מבוצע וברמת ההיענות של הנוכחים. יחד עם זאת, אם לא תסדרו גם את הפרטים הקטנים - אתם עלולים להתאכזב. לכן, עִברו היטב על הדברים שנראים שוליים... ושיהיה המון בהצלחה!
|