לעיתים יש צורך במציאת חלל מתאים להעברת יום עיון, השתלמות או הדרכה המעוניינים לערוך. יש צורך בחדר המתאים לאירוע מבחינת גודלו, מספר האנשים אשר מכיל והתאמתו למטרה לשמה מועבר האירוע מבחינת תנאיו והציוד בו. למטרות כאלה ניתן להיעזר בשירות השכרת כיתות. שירות השכרת כיתות מציע חדרי לימוד להשכרה לכל מטרה. החדרים מתאימים למעוניינים בהעברת הרצאה או הדרכה בכל נושא ומתאימים לעשרות אנשים.

כיתות לימוד המתאימות להרצאה יהיו מאובזרות בציוד המתאים להרצאה כגון לוח מחיק המאפשר העברת תכנים בכתיבה, מערכת שמע המבטיחה כי הקהל כולו ישמע את ההרצאה, מקרן ומסך וכן מחשב נייד לשם הצגת חומר ההרצאה בדרכים שונות. הציוד מסייע להעברת ההרצאה ומבטיח כי ניתן יהיה להעביר את התכנים באופן נוח ולהנאת כל הנוכחים במקום. כמו כן, קיימת חשיבות לנוחות הכיתה ולהיותה נקייה ומסודרת שכן בעת הרצאה יש צורך לשבת ולהאזין, דבר אשר נעים יותר לעשות בסביבה מסודרת ונקייה.

במידה ויש צורך בהעברת הדרכה תוך שימוש במחשבים, ניתן לשכור כיתות לימוד שהן חדרי מחשבים. חדרי מחשבים אלה מאובזרים במחשבים חדישים ומאפשרים להרצאה לעובר באופן בו הקהל יכול ליישם את הנאמר בהרצאה. גם חדרי מחשבים מאובזרים בציוד עזר להרצאות על מנת לסייע לדובר להעביר את דבריו באופן שיבחר ובצורה ברורה.

פרט נוסף אשר יכול לסייע להצלחת האירוע הינו מיקום כיתות לימוד. השכרת כיתות באזור נגיש ונעים מאפשרת לקהל להגיע בקלות אל ההרצאה וכן מספקת להם אווירה נעימה במהלך ההפסקות מהלימודים. סביבה נעימה ושקטה מסייעת גם לקהל להתרכז שכן נמנעות ממנו הפרעות ורעש.

חברת HiClass מציעה שירות השכרת כיתות. החברה משכירה כיתות לימוד וכן חדרי מחשבים המאובזרים ברמה גבוהה ומתאימים למטרות שונות. החדרים ממוקמים במיקום מרכזי בהרצליה.