בכל הנוגע לניירת של חברה, עסקים רבים מתייחסים אל מעטפות כחסרות חשיבות. במקרה הטוב, הם "זורקים" עליהן לוגו, מדבקה עם כתובת - וזהו. לא מדובר פה במוצר יפה או מרשים. חבל שתשומת הלב המוקדשת לנושא מעטפות היא מזערית כל כך. חברות משקיעות הרבה בעיצוב כרטיסי ביקור, ברושורים נאים, קטלוגים מרשימים וניירת, אך המעטפה העוטפת את כל אלו היא בדרך כלל סתמית להחריד. היא נבלעת בין כל שאר המעטפות שמציצות אל הלקוח בתיבה. לבנה, פשוטה, סטנדרטית. אפילו הפונט של כתובת החברה הוא לרוב פונט רגיל ומשמים. כאשר הלקוח ישים סוף סוף לב אל המעטפה וייקח אותה בידיו, בוודאי שלא יהיה כאן אפקט של "וואו!".
למעשה, מעטפות חשובות לא פחות מכרטיס הביקור של החברה והניירת הממותגת שלה. אחרי הכל, מעטפות הן הדבר הראשון שהלקוח רואה כאשר הוא פותח את תיבת הדואר שלו. הן עוטפות את העלון האטרקטיבי המודיע על מבצעים חדשים, את כרטיס הברכה המודיע על מתנה המחכה ללקוח בסניף וכו'...
לכן, עיצוב של מעטפות חשוב לכל עסק, שרוצה להיראות מושך ואטרקטיבי בעיני לקוחותיו. עסק המשקיע במעטפות מעוצבות משדר ללקוחותיו שהוא משקיע בכל הפרטים הקטנים.
יש שפע של מעטפות מעוצבות ויפהפיות, רק תבחרו את המעטפה המושלמת לבית העסק שלכם והטביעו בה את הלוגו שלכם ואת פרטיכם. למרות זאת, חשוב לשמור על פרופורציה ולא לבזבז אלפי שקלים על כמות קטנה של מעטפות מעוצבות. אל תתפתו למעטפות בגדלים לא סטנדרטיים עם חיתוכים ייחודיים שיעלו לכם ביוקר.
במידה ובחרתם להשקיע סכום כסף לא קטן עבור מעטפות מיוחדות, תוכלו לשמור אותן עבור לקוחות VIP. אם ידוע לכם כי לקוח מסוים אינו מרוצה מכם ואין סיכוי שימשיך לעבוד עימכם, תוכלו לשגר לו מעטפה רגילה סטנדרטית. חבל על הכסף...
לפני שאתם יוצרים עיצוב יפהפה, בדקו עם בית הדפוס החביב עליכם האם מדובר בעיצוב פרקטי. מעטפות מצריכות תהליך הדפסה שונה אשר מגביל יותר ממוצרי נייר אחרים. באשר למה שצריך להופיע על המעטפה עצמה - מדובר בלוגו של החברה, שם, וכתובת העסק. תוכלו להוסיף גם טלפון, מייל ודוא"ל. החשוב הוא, שכתובת האתר של העסק תופיע על גב המעטפה, כך שלקוחות יוכלו לגלוש אל האתר.
דבר נוסף שחשוב להקפיד עליו בעיצוב מעטפות, הוא לנסות להימנע מהמראה המדכא, שמאפיין מעטפות המכילות חשבונות חשמל, מים, ארנונה, מכתבים מהבנק וכו'. נסו להתרחק מקונוטציות שליליות (לדוגמה, היום חשבונות רבים מגיעים במעטפות אשר יש להן כעין "צוהר" שקוף).