כאשר אנחנו פותחים את תיבת הדואר שלנו ורואים שפע מעטפות מציצות משם, יש לנו רגשות מעורבים. הדבר האחרון שאנחנו רוצים לראות שם הוא אגרות ארנונה, מים, חשמל ומכתבי אהבה למיניהם מהבנק.
בנוסף לאותן מעטפות, אנחנו גם מוצפים בשפע של פליירים, שרובם פשוט אינם קולעים לתחומי העניין שלנו ולא מעניינים כלל. אך דווקא מעטפות שאינן נראות כחשבונות, מסקרנות אותנו.
פעם, לפני עידן ועידנים, לפני תקופת האינטרנט, אנשים היו מתקשרים אחד עם השני באמצעות מכתבים. היה מקובל לשלוח גלויות שנה טובה לחברים ולקרובי משפחה. היית פותח את המעטפה ולעינייך נתגלתה הזמנה צבעונית, מנצנצת ומאירת עיניים. מישהו חושב עליך ורוצה לאחל לך שנה טובה. גם מכתבי אהבה וידידות נשלחו, גישושים רומנטיים ראשוניים, חברים לעט ועוד.
היום, בעידן הדוא"ל, אנשים כבר לא מתכתבים דרך הדואר הישן. בעידן האייפון, דוא"ל מגיע במהירות ליעדו, גם אם הנמען לא יושב ליד מחשב. אנשים כבר לא יכולים להתחמק ולהגיד "עוד לא פתחתי את המייל". המייל מגיע שנייה לאחר שהוא נשלח והוא מיידי ממש כמו הודעת SMS.
כך, עניינים אישיים כבר לא מתנהלים בדואר ישראל. מעטפות היום מגיעות בעיקר מעסקים, מחברות, מארגונים ומעיריות. כל עסק רוצה לשדר תדמית מטופחת ויפה - בין אם מדובר בשליחת עלונים ומבצעים ללקוח, העברת קבלה או חשבונית וכו'. אחת הדרכים להשיג זאת היא באמצעות מעטפות נאות.
כדי להשיג את המטרה, אפשר להשתמש בצבעים יפים ומאירי עיניים. כמובן שהצבעוניות צריכה להתאים לצבע הלוגו של בית העסק. כמו כן, הצבעוניות צריכה להיעשות בהתאם לכללים הנוקשים של דואר ישראל, שמגביל את המעצבים. המעטפה צריכה להיות בצבע בהיר.
בנוסף, אפשר להשתמש בפונט יפה ומעוצב, שהופך את המעטפה כולה לאלגנטית ומיוחדת יותר.
החשוב הוא, שיהיה קו עיצובי אחיד. הצבעים והפונטים, העיטורים והאיורים צריכים להיות באותו סגנון. חשוב לשמור על קו נקי, מינימליסטי ומאופק. אם תרצו להשתולל בעיצוב, מעטפות בדואר ישראל הן לא הכיוון.
הפורמט של המעטפה גם ישפיע על התדמית שהיא תיצור. מעטפות ארוכות וצרות נראות אלגנטיות יותר, לעומת מעטפות "שמנמנות" יותר שמשדרות אווירה פחות פורמאלית. מעטפות מגיעות לרוב בשלושה גדלים, מאחר והן כפופות לחוקי הדואר.
את גודלן של מעטפות בוחרים לפי הצרכים. אם אתם נוהגים לשלוח כמות גדולה של ניירות (למשל, מכללה ששולחת המון טפסים), כדאי לבחור במעטפה גדולה. אם מדובר בשליחת חשבונית או קבלה, כדאי ללכת על מעטפה קטנה יותר.