ביצוע השמה להייטק באופן מוצלח מצריך מציאת מועמדים מתאימים למשרה ובדיקת התאמתם לארגון. על מנת למצוא מועמדים המתאימים לביצוע השמת בכירים בארגון, יש צורך למצוא חברת השמה אשר יכולה לבצע השמה להייטק באופן המתאים. על ידי פנייה אל חברות השמה להייטק ניתן לוודא כי מדובר בתהליך מקצועי אשר מסייע לבצע השמה בחברת הייטק באופן המתאים, תוך מענה על דרישות החברה.

חברות השמה להייטק מחזיקות במאגר של מועמדים שונים ומתמחות באיתור וגיוס מועמדים מתאימים למשרה אשר עומדת על הפרק. המועמדים השונים עוברים מבדקים ואבחונים שונים על מנת לבדוק את התאמתם למשרה השונה וכן לגלות לעומק את אופיים ותכונותיהם השונות. על מנת לבדוק את התאמתם של המועמדים למשרה המסוימת מתבצעים מרכזי הערכה. אלה מאפשרים לבדוק ולברר כיצד מתנהג המועמד בעת התמודדות עם סיטואציות שונות אשר עלולות להתרחש במהלך התפקיד אליו הוא מועמד. על ידי ביצוע תהליך זה חברת השמה יכולה לחזות טוב יותר את התאמתו של המועמד למשרה ולבצע השמה להייטק באופן טוב יותר.

לאחר מרכזי ההערכה והמבדקים השונים מבצעות חברות השמה להייטק גם אבחונים פסיכולוגיים למועמדים השונים. אבחונים אלה מסייעים לתהליך השמת בכירים בכך שמסייעות להכיר את המועמד בצורה מעמיקה יותר ולהבין את אופיו והתנהגותו. כמו כן, כך קל יותר לבדוק האם המועמד מתאים לתרבות הארגונית הנהוגה בארגון ושיטות העבודה הקיימות בה. חברות השמה להייטק אשר מתאימות את המועמד אל החברה ולא רק אל התפקיד מבצעות השמה להייטק באופן מוצלח יותר מבחינת התאמת המועמד לחברה. בדרך זו ניתן למנוע תחלופת עובדים רבה בזמן קצר.

בסופו של תהליך השמת בכירים בודקת חברת השמה את השתלבותו של המועמד בארגון ומלווה את הארגון עד להתאקלמות טובה של הצדדים השונים למצב החדש.

קבוצת תימה הינה חברת השמה המבצעת השמת בכירים גם להייטק. לחברה שנות ניסיון רבות ואחוזי הצלחה גבוהים בביצוע השמות מוצלחות והתאמה מושלמת בין הארגון למועמד.