בכדי למנוע בלגן עם הובלות, הכנו רשימת משימות לביצוע בעת מעבר דירה. הדפס דף זה וסמן כל שלב ושלב. חלק מהשלבים יכולים להעשות לפני יום המעבר. אז תעשו לעצמכם טובה ותתארגנו ביום לפני ההובלה, כך כשיגיעו אנשי ההובלות אתם תהיו פנויים לפקח, בלי לחץ.
משימה ראשונה:
סמנו בבירור ושימו בצד את הפריטים שאינם צריכים הובלה.
פעולה זו תזכיר לכם לידע את אנשי הובלות שלא לקחת פריטים אלו. ודאו כי מסמכים חשובים הקשורים למעבר לא ארוזים וניתן למצוא אותם בקלות.
משימה שנייה:
אירזו ארגז מיוחד לילדים.
תדאגו שהילדים יארזו ארגז עם הפריטים ה"חשובים" שלהם, כל הדברים שהם ירצו לידם כשתגיעו לבית החדש. סמנו ארגז זה והדגישו זאת לאנשי הובלות כדי שארגז זה יהיה אחד הארגזים הראשונים שאנשי ההובלות יורידו במקום החדש.
ניתן גם לארוז בארגז מיוחד את החפצים של חיית המחמד, כדי שהחיה תתרגל במהירות למקום החדש עם החפצים הישנים. גם ארגז זה רצוי שיהיה בין הארגזים הראשונים שאנשי הובלות מורידים.
(רצוי לארגן שהילדים וחיות הבית לא יהיו בסביבה בזמן שאנשי הובלות עובדים, אבל דאגו להביא את הילדים לפני שההובלה נוסעת, כי חשוב לילדים להבין לאן הלכו הדברים שלהם.)
משימה שלישית:
הפטרו מזבל.
היפטרו מכמה שיותר זבל לפני שמגיעים אנשי הובלות. בזמן האריזה הפטרו מכל הזבל כדי שביום ההובלה יהיה לכם מקום בפחים.
משימה רביעית:
שריינו מקום למשאית הובלות.
אם אתם גרים במקום צפוף, גייסו כמה חברים מראש ותחנו בקרבת הבית אחד אחרי השני ואל תזיזו את המכוניות עד שמגיעה משאית הובלות. ככל שהמשאית קרובה יותר לבתיכם ההובלה תהיה מהירה יותר.
משימה חמישית:
פנו מעברים ודרכי גישה.
ודאו שיש דרך בטוחה וקלה לאנשי הובלות להכנס ולצאת מהבית. הזיזו עציצים ואדניות מהמרפסת, מהמעבר ומהחניה. הזיזו את שטיחים כולל שטיח הכניסה. הורידו חפצים שתלויים נמוך כמו עציצים תלויים או פעמוני רוח. אם יש דלת קפיצית הורידו את הקפיץ כדי שהדלת תשאר פתוחה.
משימה שישית:
הדגישו לאנשי הובלות על פריטים מיוחדים.
הניחו בצד את הפריטים והארגזים המיוחדים. כשיגיעו אנשי הובלות הראו להם ארגזים אלו והדגישו להם לנהוג בהם בזהירות (דברים שבירים, דברים בסיסיים למטבח ולחדר האמבטיה, או החפצים ה"חשובים" של הילדים). ובקשו מאנשי הובלות לפרוק אותם ראשונים.
משימה שביעית:
דאגו לאנשי הובלות.
חישבו על צרכיהם של אנשי הובלות. אין צורך להכין ארוחת מלכים (כאילו שיהיה לכם זמן וכח), אבל אפשר לקפוץ לסופר ולקנות כמה קוראסונים לארוחת בוקר, או להזמין פיצה לארוחת הצהריים, ולדאוג לכמה בקבוקי שתיה קרים. מחווה פשוטה ואנשי הובלות יעריכו זאת מאוד.
משימה שמינית:
מה עם טיפ/תשר?
תלוי בכם. יש שנותנים סכום כללי לנהג שיחלק, ויש שנותנים אישית לכל אחד מאנשי הובלות. לשיקולכם.
משימה תשיעית:
דברים לעשות לפני שאנשי הובלות נוסעים...
תן לנהג את הכתובת החדשה ואת מספרי הטלפון שלכם, וקחו מנהג הובלות את מספר הטלפון שלו. תסרקו את הבית פעם אחרונה לוודא שלא נשאר משהו מאחור. בדקו בארונות, על מדפים, בחניה, עליית גג, מקומות איחסון, מתחת למדרגות, על הקירות או בכל מקום אחר שדברים יכלו להשכח. אתם לא רוצים למצוא אחרי שאנשי הובלות נסעו שנשכחו דברים.
עוד כמה טיפים מעשיים להובלות:
- כתבו על הארגזים באיזה חדרים אנשי הובלות צריכים לפרוק אותם. כך תדעו לאן כל ארגז שייך ואיזה לפרוק קודם.
- הוציאו כמה חפצים אישיים שנותנים לכם תחושה של בית כשאתם מגיעים לבית החדש. רצוי שהחפצים האלו יהיו בארגז שכתוב עליו "נארז אחרון, נכנס ראשון".
- סדרו את חדרי הילדים תחילה כדי שיחושו בבית כבר ביומם הראשון בבית החדש.
- הכינו ארוחת ערב קלה מראש, כדי שתוכלו לעשות הפסקה קלה במלאכת הפירוק ולאכול ארוחה משפחתית בבית החדש.
- אם יש אפשרות רצוי לייחד חדר או פינה להרגעות, שם לסדר את החפצים האהובים כדי לעשות הפסקות נעימות. הציבו לעצמכם יעדים שתוכלו לעמוד בהם, הרשו לעצמכם לא לפרוק הכל כבר ביום הראשון.