כתיבת התוכנית העסקית היא תהליך פורה, וערך התהליך כאן גבוה כערך המוצר. לעתים במהלך הכתיבה עולים נתונים חשובים שלא חשבו עליהם, רעיונות חדשים, היבטים נוספים של הפרויקט ואפשרויות נוספות. במהלך הכתיבה דנים היזמים (אם מדובר ביותר מאשר יזם אחד) בפרטים שונים, מגבשים את הרעיון, מחדדים את הנקודות העיקריות בו. לעתים כתיבת תוכנית עסקית גורמת ליזמים לחקור את השוק לעומק ולהבין את הביקושים טוב יותר. ניסוח לאקוני ומתומצת הנדרש בתוכנית עסקית טובה גורם ליזמים להבדיל כל הזמן בין העיקר לטפל ולהבין טוב יותר מהות הרעיון.
נוסח סופי של תוכנית עסקית מצויה מבוסס על טיוטות רבות, ועובר עריכה ושיוף מטיוטה לטיוטה. ישנם יזמים המנסחים את הטיוטה הראשונה באופן מיידי, וממלאים כל פרק ופרק גם אם הנתונים הקיימים חלקיים בלבד. בטיוטה הבאה הם יבדקו ויוסיפו נתונים, ישנו לפי הצורך וכדומה. יזמים אחרים מעדיפים להתחיל את הכתיבה מאיסוף נתונים מעמיק, עריכת טבלאות תזרים מזומנים צפוי, וכדומה, ורק לאחר מכן להתחיל בכתיבה.
במידה והיזמים פונים אל גורם חיצוני לכתיבת התוכנית העסקית, חשוב שיהיו מעורבים בכל שלבי התהליך. לעתים המוצר המוגמר המתקבל מגורם חיצוני שונה מהותית ממה שראו היזמים כנגד עיניהם במעמד הפנייה. באופן עקרוני, בשל החשיבות של תהליך הכתיבה ותרומתו לאיכות התוכנית העסקית והפרויקט כולו, עדיף לעסוק בכתיבה באופן עצמאי ולפנות לגורמים חיצוניים למטרות טכניות בלבד, כגון איסוף נתונים, עריכת טבלאות תזרים וכדומה.
הצגתה של התכנית העסקית מתבצעת לרוב במעמד של פגישה עסקית או דיון. לעתים יש לערוך מצגת עסקית בנוסף למסמך התוכנית העסקית. מצגת עסקית מאפשרת להעביר את הנתונים בצורה נוחה ויזואלית, תוך מתן הסברים מילוליים, ונוחה במיוחד כאשר יש להציג את הפרויקט בפני קבוצת אנשים בנקודת זמן אחת. יזמים רבים מקפידים על הסכם סודיות, עליו חותמים כל הגורמים הנחשפים למידע שבתוכנית העסקית או במצגת העסקית.
הדבר המשמעותי ביותר בכתיבת תוכנית עסקית ומצגת עסקית הוא ההבנה של קהל היעד. לתוכנית עסקית המיועדת למטרות פנימיות מבנה שונה מתוכנית עסקית המיועדת למשקיעים פוטנציאליים. מצגת עסקית למשקיעים זרים תיראה אחרת מאשר מצגת עסקית למשקיעים מקומיים, לא רק מבחינת שפה, אלא גם מבחינת הנתונים המוצגים. יש לזכור שהתוכנית העסקית חייבת להעביר את המסר שלכם בצורה ברורה וקלה, אך ללא השמטת היבטים רלוונטיים.