לכולנו בחיינו יצא בשלב כזה או אחר להזמין שירות הובלת דירה, הרי עברנו מהדירה של ההורים לדירת רווקים, לדירה של בן או בת הזוג ובהמשך לדירה משפחתית חדשה. אבל מה עם הובלת משרדים? מדובר בפרויקט שלא ממהרים לדבר עליו, שכן הוא נחשב פחות שכיח, אך עם זאת מדי יום ביומו ברחבי הארץ משרד זה או אחר אורז את מיטלטליו ומעבירם למקום חדש ומרווח יותר.
כיצד מתבצע בפועל תהליך הובלת משרדים? האם מדובר בתהליך הדומה להובלת דירה? כלומר, בשכירת משאית ומספר סבלים המובילים על גבם את הציוד שצברנו במהלך חיינו? במאמר זה נסקור את הפרטים הבסיסיים הנוגעים לכל הקשור לנושא הובלת משרדים, ונעניק טיפים שיעזרו לכם לצלוח את המעבר בקלות ובנוחות יחסית.
ראשית נפתח בנושא חשוב למדי שאינו מקבל משמעות יתירה כאשר אנו מבקשים לשכור שירות הובלת דירה- בחירת חברת הובלות בעלת ניסיון ומיומנות. כיום התרבו מספר חברות ההובלות המציעות את שירותיהן לקהל הרחב, כאשר לצערנו חלקן חברות קיקיוניות המחזיקות בבעלותן משאית אחת ומספר עובדים בלתי מיומנים. חברות אלה מפתות את הלקוחות באמצעות מחירים אטרקטיביים, כאשר השירות הניתן בפועל הינו לא מקצועי בעליל ומסכן את תכולת הלקוח.
מיומנותה של חברה נמדדת לא רק ביכולת לשמור על התכולה ולהעבירה בשלום, אלא גם ביכולת לעמוד בלוחות הזמנים באפס תקלות, מה שהינו בעל ערך וחשיבות עליונה לחברה המעוניינת להפחית למינימום שעות עבודה מבוזבזות. אם כן, רצוי לערוך את המעבר ביום שבו לא מתקיימת פעילות עסקית.
הובלת משרדים מתבצעת בראש ובראשונה באופן מוצלח כאשר היא מתוכננת מספיק זמן מראש. קרי, נערכת פגישה עם חברת הובלת משרדים מיועדת במהלכה דנים בתכולת המשרד, תוכנית האריזה והאחסון, ועוד. הזמנה סמוך למועד המעבר המיועד, עלולה לגרום לבלגן ולסרבול מיותר.
אחד מהאלמנטים החשובים ביותר הנוגעים לנושא הובלת משרדים, הינו האריזה והפריקה. מכיוון שמדובר בציוד משרדי שלרוב הינו מורכב וגדול מימדים, רצוי לשכור אנשי מקצוע המיומנים באריזה והרכבה מהירה, אשר יאפשרו חזרה לשגרה במהירות האפשרית.
אחת מנקודות הנוספות הנוגעות לנושא הובלת משרדים, הינה העובדה כי לרוב קיימים מסמכים ומידע רגיש שפגיעה בהם או אובדנם עלולים לגרום לנזק של ממש לחברה. רצוי לשקול, במידה וניתן, להוביל ציוד זה באופן עצמאי על מנת למזער סיכונים.
רצוי מאוד לשתף את העובדים בכל נושא הובלת משרדים- אלה יוכלו להירתם לתהליך ההובלה, ולעזור בפריקה ובסידור מהיר יותר של ציוד, כל עובד בשטח החדש שלו.
לסיכום, הובלת דירה מבשרת עתיד חדש ומרגש יותר. הובלת משרד בצורה חכמה ומאורגנת, תאפשר לכם להיכנס לעסק החדש ברגל ימין וחלק, ללא תקלות מיותרות. אז שיהיה בהצלחה....
הכותבת הינה נציגה של חברת הובלות הקיבוצניקים.