חתונה? בר מצוה? יום הולדת? מסיבת פרישה? מזל טוב, השקעתם כסף וכוחות נפשיים רבים בארגון ארוע רבתי לחגיגת המאורע, נשאר רק להודיע לכולם.
אחרי שהצלחתם בקושי רב להתגבר על המכשלה של הכנת רשימת המוזמנים, ואחרי שהמוזמנים ממילא יודעים פחות או יותר על המאורע, נשאר רק לבשר להם את זה בצורה רשמית, ומה יותר יפה מאשר לשלוח להם הזמנה מסוגננת.
הבעיה כמובן נעוצה במבחר העצום ובעובדה הפשוטה שרובנו לא מבינים דבר וחצי דבר בדפוס, ולכן קיבצנו פה כמה הסברים מבתי הדפוס הטובים ביותר.
הנייר
ראשית חוכמה צריך לבחור את סוג הנייר עליו תודפס ההזמנה. סוג הנייר עלול להוות עד 40% ממחיר ההזמנה, ולהשפיע מאוד על חזותה האסטטית, לכן אין להקל ראש או משקל נייר בנושא זה. ככלל (גס מאוד) ניתן לומר שנייר כבד יותר יקר יותר (כי דרושים יותר חומרים ליצירת אותו שטח נייר), עמיד יותר ואיכותי יותר.
עם זאת יש להסתייג מייד שעובי הנייר (הנמדד בגרמים, כאשר נייר רגיל למדפסת הוא בסביבות ה180 גרמים, ניירות עבים יותר הם בסביבות ה300, והחל מ600 מדובר כבר בנייר קשיח כמעט כמו קרטון) אינו המדד היחיד לאיכותו.
מדדים חשובים נוספים הם ספיגת הצבע והתפשטותו, כאשר הנייר הטוב יותר סופג צבע טוב יותר ואינו דוהה (בדרך כלל בגלל נקבוביות רבה) אך מידת התפשטות הצבע על הנייר מינימלית, כך שהרזולוציה של ההדפסה תהיה טובה.
חשוב לדעת שבכל מקרה כדאי להתייעץ עם בתי דפוס: לא כל עבודת הדפסה יכולה להעשות על כל סוג נייר, ומלבד איכות הנייר חשוב גם סגנונו: נייר מבריק, קטיפתי, מחוספס וכו'. אולי זה הזמן לחשוב על הזמנות באמצעות הדפסה על בד
הדיו-
במדפסת הביתית קיימות בדרך כלל שתי אופציות בלבד: צבעוני או שחור לבן. בבתי דפוס הדבר הרבה יותר מסובך. ניתן להדפיס בצבע אחד, בשני צבעים, בכמה צבעים, ובאיכויות משתנות של הדפסה צבעונית, כאשר עליה על הסקאלה הזו פירושה תוספת מחיר לעלות ההדפסה.
ההדפסה הפשוטה ביותר על נייר פשוט (בעובי 400 גרם) יכולה לעלות גם 1.10 שקלים להזמנה (תלוי כמובן בגודל ההזמנה), ואילו הדפסות מתקדמות יותר בצבעים רבים ועל נייר איכותי יכולות לעבור בקלות את ה-10 שקלים להזמנה.
העיצוב-
ללא ספק הגורם שמשנה הכי הרבה את מחיר ההדפסה הוא העיצוב. מלבד המחיר של עיצובים מקצועיים (מוצגים ברוב בתי הדפוס המתמחים בנושא ורובם עוצבו על ידי גרפיקאים או אומנים), מחיר ההזמנה יעלה ככל שהעיצוב שתבחרו יהיה קשה יותר לביצוע.
כך לדוגמא גבולות לא ישרים (גלים וכד'), עבודות קיפול רבות (קיפול לחצי, הדבקות וכו') והכנסה למעטפות תייקר את מחיר ההזמנות אפילו פי 3 מערכן המקורי. בסה"כ הזמנות מכובדות לחתונה יכולות לעלות כ-10 שקלים עבור 200 מוזמנים ויותר, והזמנות מעוצבות יכולות לעלות יותר מ25 שקלים. הזמנות באמצעות דפוס משי יכולות להיות יותר.