סוף סוף הסתיים האירוע שלכם.  הצלם אורז את הציוד, אחרוני האורחים צועדים אל עבר היציאה ואילו אתם סחוטים ועייפים לא מבינים כיצד בחרתם באולם אירועים אשר הרס את האירוע שלכם לחלוטין וגרם לכם למפח נפש של ממש. הפסקת חשמל באמצע ללא גנרטור, שירות מחריד מצד המלצרים, חוסר במנות שהזמנתם מראש, מחסור בשולחנות ועוד. הרי בדקתם כל פרט ! האמנם ? קיימות מספר טעויות נפוצות בבחירת אולם אירועים אשר עלולות להרוס גם את האירוע שלכם. במאמר זה נסקור את 5 הטעויות הנפוצות ביותר בתקווה שלאחר קריאה זו האירוע שלכם יהיה מוצלח ביותר.

קייטרינג

• טעימות- לעולם אל תסגרו עסקה עם אולמות אירועים לפני שטעמתם את הקייטרינג אותו הם מגישים. קיימים מקרים בהם בעל הבית מרגיע אתכם כי יש להם את האוכל הטוב ביותר באזור כך שאין טעם לערב טעימות. עמדו על הנושא ודאגו לטעום את כל המנות. כמו כן, מומלץ להביא עמכם אדם נוסף.
  
• חתימה על המנות המוסכמות- טעות נוספת הקשורה לקייטרינג מתייחסת לחתימה על המנות הנבחרות. על מנת שלא ליצור אי הבנות בהמשך הכינו רשימה של המנות הנבחרות כאשר גם אתם וגם בעל הבית תחתמו עליה.

לא להגיע לאירוע של זוג אחר

הדרך הטובה ביותר לבדוק את תפקודו של אולם האירועים באירוע עצמו היא להגיע לאירוע של זוג אחר ולבחון כיצד מתנהלת המערכת מבחינת שירות, טיפול בתקלות ועוד.

לבחור באולם על פי יופי בלבד

אין ספק כי רושם ראשוני הוא זה שקובע. הבעיה היא שבמקרה של בחירת אולם אירועים, רושם ראשוני עלול להוות הטעייה של ממש. אין ספק כי יופי המקום הינו פקטור חשוב אולם נסו להתעלם ממנו בזמן הפגישה ולהתייחס לכל שאר הפקטורים כגון: קייטרינג, שירות, סידור שולחנות ועוד.

אחראי ערב החתונה שלכם מטעם אולם האירועים

במקרים רבים נוהגים אולמות האירועים להסמיך מנהל מטעמם שיהיה אחראי על הערב לכל בעיה ותקלה שתצוץ. אנשים רבים אינם מעוניינים בשירות זה כיוון שאינם רוצים מגבלות מטעם בעל האולם. זוהי אחת הטעויות הגדולות ביותר כיוון שבלת"מים צצים בכל אירוע וחייב להיות מישהו שיטפל בהם. ואם רוצים ליהנות וגם לתת לאורחים ולחברים ליהנות, מומלץ להשתמש בשירות זה.

ולסיום, זכרו כי לפני שאתם סוגרים עם האולם היפה ביותר וודאו כי בדקתם את יתר הפרטים גם כן ואתם עומדים לקבל את האירוע ברמה הגבוהה ביותר !