בישראל ישנם אלפי עסקים חלקם קטנים חלקם בינוניים וחלקם גדולים. רוב העסקים הינם קטנים ומחזורי העסקים שלהם מסתכמים בכמה אלפי שקלים או עשרות אלפי שקלים בשנה והנהלת חשבונות חד צידית תספיק להם, לעומת עסקים בינוניים וגדולים אשר מחזורי המכירות שלהם הינם מאות אלפי שקלים ולעיתים אף מיליוני שקלים, והם עובדים אל מול נותני שירות רבים, ספקים ולקוחות ולכן הנהלת חשבונות כפולה הינה חובה על מנת שהעסק יתפקד בצורה טובה והעבודה תיעשה ללא בעיות.

עסקים גדולים

עסקים גדולים כפי שציינו יצטרכו הנהלת חשבונות כפולה בכדי שהעסק שלהם יתנהל כלכלית בצורה טובה וללא שגיאות. הנהלת חשבונות כזו נוגעת לאספקט רחב יותר של העסק ונוגעת במגוון תחומים: ספקים – מכיוון שאותם עסקים מתנהלים אל מול ספקים רבים ובסכומי כסף גדולים, יש צורך שיפקח על כך איש מקצוע אשר יודע את חוקי המס וכן יבצע את התשלומים ועוד. בנוסף, הנהלת חשבונות כפולה כוללת גם התחייבויות עתידיות של העסק ולכן אם לא יהיה איש מקצוע שיעקוב כל הזמן אחר מצבה הנתון של החברה עלול להיווצר מצב שהחברה לא תעמוד בהתחייבויותיה וההוצאות יגברו על ההכנסות שלה. ישנן עוד דוגמאות רבות להנהלת חשבונות כזו.

הנהלת חשבונות מקוונת

כיום, הנהלת חשבונות כפולה מתנהלת בעיקר באופן מקוון. ישנן תוכנות רבות אשר תומכות בנתונים רבים והינן מוכרות על ידי הרשויות, והם כלי העזר הטוב ביותר למנהל החשבונות. אם בעבר כל החישובים היו ידניים והעבודה הייתה לוקחת זמן רב הרבה יותר בין אם מדובר על הנהלת חשבונות חד צידית ובין אם מדובר על הנהלת חשבונות כפולה, הרי שכיום במספר קליקים במחשב ניתן לחשב כל סכום שבעולם באופן מהיר למדי.