בעת הצורך בביצוע השמה להייטק, קיים צורך במציאת מועמדים מתאימים למשרה אשר הכשרתם, ניסיונם ואופיים הולם ומתאים למשרה ולארגון בו היא מוצעת. על ידי פנייה אל חברות השמה להייטק ניתן למצוא את המועמד המתאים ביותר למשרה על ידי מספר תהליכים שונים אשר יעבור המועמד על מנת לבחון את התאמתו למשרה. חברות השמה יודעות כיצד לאתר ולגייס מועמדים אשר יוכלו להתאים למשרה, לכן פנייה אל חברת השמה יכולה לסייע למציאת המועמד המתאים לשם השמה להייטק.

חברות השמה להייטק משתמשות בכלים שונים במטרה לבדוק את התאמתו של המועמד למשרה. המועמדים למשרה עוברים מרכזי הערכה. מרכזי ההערכה של חברות השמה מאפשרים לבחון את התנהגות המועמד בסיטואציות שונות. חלק מן הסיטואציות המוצגות במרכזי ההערכה מדמות את המצבים אשר ייתכן כי המועמד יתמודד עימם אם יתקבל למשרה. מרכזי הערכה של חברת השמה מאפשרים לבחון את התנהגות המועמד בסיטואציות אלה ולבדוק את התאמתו למשרה.

בנוסף למרכזי ההערכה של חברת השמה, המועמד עובר אבחונים. במהלך אבחונים אלה חברות השמה להייטק יכולות לבדוק את מרכיבי אישיותו של המועמד. כמו כן, באם עלו שאלות בנוגע להתנהגותו של המועמד במרכזי ההערכה, האבחון יוכל לאפשר למועמד לענות עליהן. בדרך זו מספקים האבחונים של חברות השמה דרך להכיר את המועמד לעומק ולבחון את התאמתו למשרה באופן מעמיק יותר.

לאחר האבחונים ומרכזי ההערכה, חברות השמה להייטק מקבלות תמונה מלאה וברורה יותר בנוגע למועמד. לאור הנתונים אשר התקבלו יכולות חברות השמה לבצע השמה להייטק באופן הטוב ביותר, כך שהמועמד יתאים למשרה העומדת על הפרק וכן לתרבות הארגונית הנהוגה בארגון.

קבוצת תימה הינה חברת השמה המתמחה בהשמת בכירים וכן בביצוע השמה להייטק. לחברה אחוזי הצלחה גבוהים בביצוע השמות איכותיות ומוצלחות.